иманні відсутніх документів для призначення державної пенсії за вислугу років;
уточнює, не отримує чи федеральний державний цивільний службовець будь-яку пенсію з іншого підставі або від іншого відомства; при наявності у заявника утриманців - чи не отримують вони якусь допомогу або пенсію (соціальну, за померлого годувальника);
оформляє довідку про посади, періодах служби (роботи), які включаються до стажу державної служби.
Заява про призначення державної пенсії за вислугу років реєструється у спеціальному журналі кадровою службою в день прийому (отримання поштою) та засвідчується гербовою печаткою.
Обов'язок підтвердження факту відправлення документів лежить на заявника. У зв'язку з цим доцільно відправляти відповідні документи рекомендованим (цінним) листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це при необхідності дозволить документально підтвердити і дату відправлення, і дату вручення уповноваженому органу, та перелік спрямованих поштою документів.
Увага. Днем звернення за призначенням державної пенсії за вислугу років вважається день реєстрації заяви кадровою службою.
Після реєстрації заяви бухгалтерія готує довідку про розмір середньомісячного заробіткуфедерального державного службовця за певною формою. До довідки додається розшифровка про розмір щомісячних виплат по місяцях розрахункового періоду, Форма довідки про заробіток, що подається для обчислення пенсії, і правила щодо її заповнення затверджуються Пенсійним фондом Росії.
Зазначені довідки видаються на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про виплачену заробітну плату підприємством, установою чи організацією, де працював звернувся за пенсією або годувальник.
Якщо підприємство ліквідовано або припинило своє існування з інших причин, довідки видаються його правонаступником або архівними органами в залежності від того, куди здані бухгалтерські архіви.
Середньомісячний заробіток за 12 місяців встановлюється на підставі документів, виданих в офіційному порядку відповідними державними органами. При цьому заробіток за періоди після реєстрації як застрахованої особи обчислюється на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.
Рішення адміністрації про подання працівника до призначення державної пенсії за вислугу років вдягається у форму відповідного документа - Уявлення.
У Подання вносяться всі відомості, необхідні для розгляду питання про призначення державної пенсії за вислугу років. Зокрема, в ньому вказуються дані про місце проживання і часу народження працівника (на підставі паспорта), а також відомості про його трудової діяльності.
Стаж підраховується окремо - по трудовій книжці і за іншими документами, якщо вони є, а потім підсумовується. З усього стажу виділяється спеціальний стаж державної служби, що дає право на отримання державної пенсії за вислугу років.
Подання підписує керівник організації та завіряє печаткою.
До заяви про призначення державної пенсії за вислугу років додаються:
паспорт, довідка про розмір середньомісячного заробітку з розшифровкою по місяцях;
довідка про посади, періодах служби (роботи), які включаються до стажу державної служби для призначення пенсії за вислугу років;
довідка органу, що здійснює пенсійне забезпечення, про призначеної (достроково оформленої) трудової пенсії по старості (інвалідності) із зазначенням Федерального закону, відповідно до якого вона призначена, і розміру призначеної пенсії, датована місяцем звільнення, повинна мати номер і друк;
копія наказу про звільнення з посади федеральної служби;
копія трудової книжки;
копія військового квитка (за наявності стажу військової служби);
інші документи, що підтверджують періоди, що включаються до стажу державної служби, для призначення пенсії за вислугу років.
Після того як всі документи укомплектовані і перевірені, майбутнього пенсіонера знайомлять з підготовленими адміністрацією документами (під розпис на Поданні).
Одночасно роз'яснюється заявнику, що він зобов'язаний в 5-денний термін сповіщати територіальний орган Пенсійного фонду при вступі на державну службу та про зміни числа непрацездатних членів сім'ї, на яких призначаються надбавки до державної пенсії за вислугу років.
У місячний термін з дня надходження заяви державного службовця федеральний орган його розглядає і оформляє Подання про призначення державної пенсії за вислугу років.
Про прийнят...
