підрахунку загального або спеціального стажу буде встановлено, що на момент виконання пенсійного віку у того чи іншого працівника бракує стажу, необхідного для призначення повної пенсії, такий працівник запрошується у відділ кадрів для з'ясування, чи є у нього інші документи, що підтверджують трудову діяльність.
пенсія вислуга федеральний службовець
У разі необхідності адміністрація вживає заходів до отримання відповідних документів із зазначених працівником організацій або архівних установ.
Якщо документи, що підтверджують трудовий стаж, не збереглися (про що повинні бути отримані офіційні документи з відповідних організацій), уживаються заходи до розшуку свідків, які, на думку працівника, могли б підтвердити його бракуючий стаж по спільній роботі.
Про заходи, вжиті для оформлення відсутнього стажу роботи, робиться відповідний запис у графі списку Особливі відмітки .
За наявності у працівника непрацездатних дітей, які не досягли 18 років, а учнів - 23 років; батька, матері, дружини, чоловіка, які досягли пенсійного віку, та інших непрацездатних членів сім'ї робиться відповідна відмітка в спеціальній графі списку Утриманці .
Заявнику роз'яснюється порядок оформлення документів, що підтверджують його право на надбавку до пенсії на непрацездатних членів сім'ї або на соціальну пенсію.
На підставі всіх зібраних документів адміністрація підприємства (організації) оформляє спеціальний бланк - Подання.
Територіальний орган ПФР в місячний строк з дня отримання всіх необхідних документів здійснює їх перевірку, приймає рішення про призначення трудової пенсії по старості (інвалідності) на підставі сукупності представлених документів. Виписується пенсійне посвідчення.
Тільки після призначення трудової пенсії по старості (інвалідності) оформляється державна пенсія за вислугу років.
Таким чином обов'язковою умовою призначення пенсії за вислугу років федеральним державним цивільним службовцям є не тільки наявність стажу державної служби не менше 15 років, звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на державну пенсію, але й встановлення трудової пенсії по старості (інвалідності).
Пенсія за вислугу років є додатковою до трудової пенсії по старості (інвалідності) і виплачується тільки після звільнення з державної цивільної служби.
Працівник кадрової служби роз'яснює працівникові, що з дня виконання відповідного віку після виходу на пенсію по старості (інвалідності), за наявності державної служби не менше 15 років, він набуває право на державну пенсію за вислугу років, для оформлення якої слід подати заяву адміністрації підприємства.
Одночасно з повідомленням працівника про виникнення у нього права на державну пенсію за вислугу років йому роз'яснюються порядок обчислення державної пенсії за вислугу років та умови її виплати.
Перед звільненням з державної служби федеральним державним цивільним службовцям подається заява про встановлення йому державної пенсії за вислугу років (в письмовій формі), в якому вказується найменування посади федеральної державної служби, в якому він заміщав посаду федеральної служби на день звільнення, в суворій відповідності з найменуванням державної посади, встановленим у переліках державних посад.
Форма заяви зазвичай мається на організації (установі). Його текст, складений за певною формою, нагадує майбутньому пенсіонерові його права та обов'язки: сповіщати відділ соціального забезпечення про всі обставини, що спричиняють зменшення розміру пенсії або припинення її виплати і т.п. Відомості, зазначені в заяві, повинні відповідати паспортним даним (прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса).
Після подачі федеральним державним цивільним службовцям заяви про призначення державної пенсії за вислугу років протягом 10 днів з моменту реєстрації даної заяви кадрова служба:
перевіряє правильність оформлення заяви та відповідність викладених у ньому відомостей документом, що посвідчує особу, та іншим поданим документам;
сличает оригінали документів з їх копіями, засвідчує їх, фіксує виявлені розбіжності, якщо такі є;
витребує від заявника додаткові документи, необхідні для призначення пенсії за вислугу років;
реєструє заяву і видає розписку - повідомлення, в якій вказується дата прийому заяви, перелік відсутніх документів та строки їх подання;
витребує від федерального державного цивільного службовця додаткові документи, необхідні для призначення пенсії за вислугу років;
сприяє федеральному державному цивільному службовцю в отр...