винні бути в кожній організації. До них відносяться:
1. Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення.
2. Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.
Стандарт поширюється на «організаційно-розпорядчі документи, що відносяться до Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та ін., використовувані в діяльності:
? федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національний мову, органів місцевого самоврядування;
? підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми.
4. Основні правила роботи відомчих архівів:
? вимоги до номенклатурами справ, їх види, порядок їх складання, заповнення, ведення;
? порядок формування справ у діловодстві;
? організація і порядок проведення експертизи цінності документів у діловодстві;
? порядок виділення документів до знищення;
? підготовка справ до передачі в архів: оформлення справ (нумера?? ия, підшивка, дооформлення обкладинки і т.д.), складання описів, передача в архів.
Переліки документів із зазначенням термінів зберігання (Типовий або відомчий).
Типове положення про ведення діловодства по пропозиціях, заявах і скаргах громадян у державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях.
Таким чином, у чинному законодавстві міститься значна кількість обов'язкових для виконання норм, правил і вимог до документування різних напрямків діяльності державних і недержавних організацій, до оформлення тих чи інших видів документів, їх змістом і структурою тексту.
1.3 Служба ДОУ: основні завдання та функції
Для ефективної організації документаційного забезпечення управління необхідно визначити основні цілі, завдання та функції діловодної служби.
Метою документаційного забезпечення управління є ефективне управління документацією та персоналом, несучим відповідальність за роботу з документами підприємства, і на цій основі - підвищення ефективності ДОУ підприємством в цілому.
Однак таке трактування не є повним відображенням тих дійсних цілей, які переслідуються діловодної службою. Основні цілі служби ДОУ:
? організація роботи;
? керівництво документаційне потоком;
? координація видів робіт з документами;
? контроль за послідовністю роботи з документами;
? організація робіт з документаційного забезпечення управління.
Виконання представлених цілей передбачають вирішення наступних завдань:
? вдосконалення форм і методів роботи з документами;
? забезпечення єдиного порядку документування;
? забезпечення єдиного порядку роботи з документами;
? контроль за виконанням і передачею документів на зберігання;
? зберігання документів;
? уніфікація форм документів;
? скорочення по можливості документообігу;
? методична робота з удосконалення документаційного забезпечення в організації;
? впровадження прогресивних технологій на базі застосування обчислювальної та організаційної техніки.
З цілей і завдань діяльності діловодної служби визначаються основні функції служби. Серед типових функцій виділяють:
? розробка, впровадження та ведення табеля і альбому уніфікованих форм документів організації, внесення до них змін;
? здійснення експедиційної обробки, реєстрації документів та обліково-довідкової роботи за документами;
? організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву вступників документів, здійснення контролю за правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;
? регулювання ходу виконання документів, контролю проходження, оформлення та виконання документів у встановлений термін;
? узагал...
