Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Організація документаційного забезпечення управління ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск

Реферат Організація документаційного забезпечення управління ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск





винні бути в кожній організації. До них відносяться:

1. Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення.

2. Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Стандарт поширюється на «організаційно-розпорядчі документи, що відносяться до Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та ін., використовувані в діяльності:

? федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національний мову, органів місцевого самоврядування;

? підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми.

4. Основні правила роботи відомчих архівів:

? вимоги до номенклатурами справ, їх види, порядок їх складання, заповнення, ведення;

? порядок формування справ у діловодстві;

? організація і порядок проведення експертизи цінності документів у діловодстві;

? порядок виділення документів до знищення;

? підготовка справ до передачі в архів: оформлення справ (нумера?? ия, підшивка, дооформлення обкладинки і т.д.), складання описів, передача в архів.

Переліки документів із зазначенням термінів зберігання (Типовий або відомчий). Типове положення про ведення діловодства по пропозиціях, заявах і скаргах громадян у державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях.

Таким чином, у чинному законодавстві міститься значна кількість обов'язкових для виконання норм, правил і вимог до документування різних напрямків діяльності державних і недержавних організацій, до оформлення тих чи інших видів документів, їх змістом і структурою тексту.


1.3 Служба ДОУ: основні завдання та функції


Для ефективної організації документаційного забезпечення управління необхідно визначити основні цілі, завдання та функції діловодної служби.

Метою документаційного забезпечення управління є ефективне управління документацією та персоналом, несучим відповідальність за роботу з документами підприємства, і на цій основі - підвищення ефективності ДОУ підприємством в цілому.

Однак таке трактування не є повним відображенням тих дійсних цілей, які переслідуються діловодної службою. Основні цілі служби ДОУ:

? організація роботи;

? керівництво документаційне потоком;

? координація видів робіт з документами;

? контроль за послідовністю роботи з документами;

? організація робіт з документаційного забезпечення управління.

Виконання представлених цілей передбачають вирішення наступних завдань:

? вдосконалення форм і методів роботи з документами;

? забезпечення єдиного порядку документування;

? забезпечення єдиного порядку роботи з документами;

? контроль за виконанням і передачею документів на зберігання;

? зберігання документів;

? уніфікація форм документів;

? скорочення по можливості документообігу;

? методична робота з удосконалення документаційного забезпечення в організації;

? впровадження прогресивних технологій на базі застосування обчислювальної та організаційної техніки.

З цілей і завдань діяльності діловодної служби визначаються основні функції служби. Серед типових функцій виділяють:

? розробка, впровадження та ведення табеля і альбому уніфікованих форм документів організації, внесення до них змін;

? здійснення експедиційної обробки, реєстрації документів та обліково-довідкової роботи за документами;

? організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву вступників документів, здійснення контролю за правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;

? регулювання ходу виконання документів, контролю проходження, оформлення та виконання документів у встановлений термін;

? узагал...


Назад | сторінка 4 з 22 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Пенсійне забезпечення співробітників і цивільного персоналу. Порядок оформ ...
  • Реферат на тему: Систематизація і забезпечення схоронності документів. Інструкція з ведення ...
  • Реферат на тему: Автоматизація обігу документів у відділі документаційного забезпечення в де ...
  • Реферат на тему: Нормативно-правові регулювання в галузі пожежної безпеки. Вимоги нормативн ...