и, розглядаються на засіданнях органів управління технікуму, до компетенції яких належить аналізований питання, і після узгодження затверджується керівником, т.е директором;
) при прийнятті локальних нормативних, які зачіпають права учнів технікуму, враховується думка студентських рад технікуму, рад батьків;
) при прийнятті локальних нормативних актів, які зачіпають права працівників, а також у порядку та у випадках, які передбачені трудовим законодавством, враховується думка виборного профспілкового органу.
Норми локальних нормативних актів, що погіршують становище учнів і працівників технікуму в порівнянні з встановленими законодавством про освіту, трудовим законодавством про освіту, трудовим законодавством становищем або прийняття з порушенням встановленого порядку, не застосовуються і підлягають скасуванню Автономним установою.
Статут організації;
Інструкція про порядок формування, ведення, обліку та зберігання особистих справ навчаються автономного установи ЧР середньої професійної освіти «Цивільський аграрно-технологічний технікум» Міністерства освіти і молодіжної політики Чуваської Республіки.
У ньому розглядається формування особистих справ абітурієнтів, введення особистих справ у період навчання, відповідальність заклад особистих справ, зберігання особистих справ, підготовка особистих справ до здачі в архів, порядок ознайомлення з особовою справою учня, відповідальність секретаря навчальної частини;
Посадова інструкція секретаря навчальної частини. Міститься в нормативному акті кваліфікаційні вимоги, функції, посадові обов'язки секретаря навчальної частини, права, взаємовідношення (службового зв'язку), відповідальність;
Інструкція з діловодства.
кадровий документообіг розпорядчий довідковий
Глава 2. Технологія роботи з документами в ЦАТТ
. 1 Організації документообігу в технікумі
Рух документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, відправлення або приміщення у справу утворює документообіг Технікуму.
Робота з вхідними документами складається з ряду послідовних операцій: прийом, первинна обробка, попередній розподіл, реєстрація, розгляд документів директором Технікуму, передача на виконання.
Прийом і первинну обробку кореспонденції здійснює секретар. Вся помилково доставлена ??кореспонденція пересилається за належністю, якщо відомий адресат, або повертається у відділення зв'язку.
Конверти з документами, у тому числі і замовні, розкриваються після перевірки правильності доставки, в цілісності в конвертів або упаковки документів.
Конверти з написами «особисто», «приватне», або адресоване громадським організаціям, які не розкриваються. Конверти від надійшли документів (у тому числі листів громадян) не знищуються в тих випадках, коли лише з конверта можна визначити адресу відправника, дати відправлення та одержання документа, а так само при вступі особистих чи доплатних документів.
У разі виявлення пошкодження, відсутності документа чи додатка до нього складається акт у двох примірниках, один з яких залишається у секретаря, а другий надсилається до кореспондента.
На розгляд директору Технікуму передаються документи, містять інформацію з принципових питанням діяльності Технікуму, що вимагають прийняття рішення директором. Телеграма термінового характеру доповідаються негайно. Обробка і передача документів виконавцям повинна здійснюватися в день їх надходження.
Документи, передані особисто директору Технікуму, минаючи секретаря, після розгляду передаються для реєстрації та обліку (у встановленому порядку).
Прийом і передача документів здійснюється з відміткою: кому переданий документ, розписка отриманні, дата. Результати розгляду документів відображаються в резолюціях. Резолюції повинні містити ясне і вичерпне вказівку про виконавця, терміни, порядок і характер виконання документа. Не рекомендується надписувати резолюції на окремих аркушах паперу і підкладати їх до основного документа. Як правило, на документі не повинно бути більше однієї резолюції.
Вказівки директора Технікуму по виконанню та позначки про направлення документа наноситься в журнал, після чого документ через секретаря направляється для виконання. До встановленого терміну виконаний документ має бути переданий відповідальному за діловодство. На документах, виконаних оперативним шляхом, ставляться відмітки «Виконано». «Прийнято до керівництва» і т.п. Підписи про ознайомлення проставляються в лівому нижньому кутку останньої сторінки документа.
