в харчування підлягає відшкодуванню за допомогою утримання із заробітної плати, будівельні матеріали відшкодовані в натурі (в упаковці виробника документи про оплату є).
У бухгалтерському обліку будуть зроблені проводки:
списані відсутні продукти харчування на суму балансової вартості - 10000 руб.
Дебет 40101 172 Доходи від реалізації активів
Кредит 10502 440 Зменшення вартості продуктів харчування
на суму вартості відсутніх будівельних матеріалів за балансовою оцінкою - 25 000 руб.
Дебет 40101 172 Доходи від реалізації активів
Кредит 10504 440 Зменшення вартості будівельних матеріалів
на суму недостачі за ринковими цінами - 42000 руб. (12000 + 30000)
Дебет 20904 560 Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів
Кредит 40101 172 Доходи від реалізації активів
Відображення нестачі за дебетом рахунка 20904 560 Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів двома проводками за видами майна помилкою не є і може бути обумовлено потребами аналітичного обліку. Однак деталізація аналітичних рахунків, відкритих до рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач raquo ;, передбачає відкриття єдиного рахунку для обліку нестач за всіма видами матеріальних запасів.
на суму, що підлягає стягненню з сум нарахованої оплати праці працівника установи (винного в недостачі продуктів), - 12000 руб.
Дебет 30201 830 Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі
Кредит 20904 660 Зменшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів
В даному випадку повинні дотримуватися вимоги трудового законодавства, що забороняють утримувати із сум оплати праці (в загальному випадку) більше половини нарахованих сум. Тобто утримання може здійснюватися протягом кількох місяців;
на суму стоимо?? ти будівельних матеріалів, переданих винною особою в погашення сум завданої матеріальної шкоди, - 30 000 руб.
Дебет 10504 340 Збільшення вартості будівельних матеріалів
Кредит 20904 660 Зменшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів
Звертаємо увагу, що в даному випадку не має значення сума фактичних витрат, понесених особою, яка придбала будівельні матеріали. Документ, що підтверджує оплату запасів, необхідний для підтвердження легальності їх придбання. Відповідність кількісних і якісних характеристик запасів, переданих у погашення збитку від нестачі, втраченим матеріалам визначається комісійно.
Як вже зазначалося, Інструкцією N 25н передбачено ведення окремого обліку за недостач різних видів активів (основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів і фінансових активів). Розглянемо окремі з них.
Особливості обліку нестач окремих видів майна
Основні засоби
Під балансовою вартістю об'єктів основних засобів розуміється їх залишкова вартість. Тобто перед списанням сум недостачі на рахунок обліку доходів від реалізації активів необхідно списати суму нарахованої раніше амортизації. Ринкова вартість відсутніх (списаних) об'єктів визначається з урахуванням їх фізичного стану на момент втрати.
Приклад 2. У результаті інвентаризації виявлена ??недостача об'єкта основних засобів (транспортного засобу), відновлювальна (з урахуванням раніше проведених переоцінок) вартість якого становить 100 000 руб. Сума нарахованої амортизації - 80000 руб. Тобто фізичний знос дорівнював 80%. Вартість нового аналогічного об'єкту складає 250000 руб. З урахуванням зношеності об'єкта ринкова вартість його визначена в 50000 руб. (250000 х 20%).
У бухгалтерському обліку будуть зроблені проводки:
на суму нарахованої амортизації - 80000 руб.
Дебет 10405 410 Зменшення вартості транспортних засобів за рахунок амортизації
Кредит 10105 410 Зменшення вартості транспортних засобів
на суму балансової (залишкової) вартості втраченого об'єкта - 20000 руб.
Дебет 40101 172 Доходи від реалізації активів
Кредит 10105 410 Зменшення вартості транспортних засобів
на суму ринкової вартості втраченого об'єкта - 50000 руб.
Дебет 20901 560 Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач основних засобів
Кредит 40101 172 Доходи в...
