матеріальну відповідальність тільки за реальний збиток, під яким розуміється реальне зменшення наявного майна роботодавця або погіршення стану вказаного майна.
Щоб встановити розмір збитку і причини його виникнення, спеціально створена комісія у складі відповідних фахівців проводить перевірку, за результатами якої визначається розмір збитку. Потім оформляються матеріали перевірки (документ, що підтверджує шкоду (акт інвентаризації, дефектна відомість) і визначає його розмір, висновок комісії, письмові пояснення працівника про причини збитку). Якщо розмір шкоди, заподіяної працівником, не перевищує його середнього місячного заробітку, то збиток стягується з нього у безспірному порядку.
При відшкодуванні збитку суми недостач, враховані на відповідних аналітичних рахунках рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач raquo ;, списуються в залежності від способу відшкодування:
надходження сум на відшкодування заподіяної установі збитку
Дебет 20101 510 Надходження грошових коштів установи або на банківські рахунки
Дебет 20104 510 Надходження до каси або
Дебет 21002 400 Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів по надходженнях до бюджету від реалізації нефінансових активів
Кредит 20900 000 Розрахунки щодо недостач - За відповідними рахунками аналітичного обліку.
Суми, що надійшли на відшкодування нестач і розкрадань об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, деяких матеріалів, підлягають перерахуванню в дохід відповідного бюджету. Виняток становлять кошти, що надійшли у відшкодування заборгованості щодо недостач майна з підприємницької та іншої приносить дохід діяльності. При перерахуванні оформляються такі бухгалтерські записи:
з банківських рахунків установи
Дебет 1 21002 400 Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів, по надходженнях до бюджету від реалізації нефінансових активів - За відповідними Косгеї
Кредит 1 20100 000 Грошові кошти установи - За відповідними рахунками аналітичного обліку - з єдиного рахунку бюджету
Дебет 1 21002 400 Розрахунки по надходженнях до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів - За відповідними Косгеї
Кредит 1 30405 300 Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів - За відповідними Косгеї.
Списання нестач у зв'язку з невстановленням винних осіб допускається при документальному підтвердженні даного факту - відповідного документа, отриманого від правоохоронних або судових органів.
Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то суми недостач списуються кредиту аналітичних рахунків рахунки 20900 000 Розрахунки щодо недостач в дебет рахунку 40101 172 Доходи від реалізації активів .
Таким чином, у зв'язку з невстановленням винних осіб, суми недостач списуються на фінансовий результат установи.
Відзначимо, що суми недостач можуть бути списані і іншим способом (не тільки по надходженню сум в погашення недостач або псування). Наприклад, за допомогою віднесення суми нестачі в рахунок інших розрахунків з винними особами або організаціями. Списання заборгованості по недостачу зазначеним способом може проводитися і поступово, наприклад, у міру утримання відповідної частки оплати праці винних у недостачі працівників. При цьому в обліку формується запис:
на суму, що підлягає стягненню з сум нарахованої оплати праці працівників установи
Дебет 30201 830 Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі
Кредит 20900 660 Погашення дебіторської заборгованості щодо недостач - За відповідними аналітичними рахунками
Можливе відшкодування матеріального збитку в натурі. Чинним законодавством зроблені виключення тільки для деяких видів активів (продукти харчування і т.п.). Таким чином, у бухгалтерському обліку погашення заподіяного збитку може оформлятися за кредитом аналітичних рахунків до рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач в кореспонденції з рахунками обліку нефінансових активів (а не тільки грошових коштів) - 10000 300 Збільшення вартості нефінансових активів за відповідними Косгеї.
Приклад 1. У результаті проведеної інвентаризації виявлено недостачу продуктів харчування балансовою вартістю 10000 руб. і будівельних матеріалів балансовою вартістю 25000 руб. Ринкова вартість відсутніх матеріальних запасів склала відповідно 12 000 і 30 000 руб.
Сума матеріальних збитків віднесена на рахунок винних осіб - працівників установи. Вартість нестач продукті...
