ефектами.
У першу чергу почнемо з заголовків стовпців. У першому стовпці (A) розташуємо значення «x», далі синус і косинус в шпальтах B і C відповідно. Після введення виділяємо їх і через меню Формат? Осередки? на вкладці Вирівнювання в полях «по горизонталі» і «по вертикалі» вказуємо «по центру». Потім на вкладці Шрифт вказуємо накреслення «Напівжирний». Після цього створюємо ряд чисел в графі «x» від - 3 до +3 з кроком 0,5. Для цього в комірці A2 вказуємо значення «- 3». Потім через меню Правка? Заповнити? Прогресія вказуємо розташування «по стовпцях», крок" 0,5», граничне значення «+3». Тепер потрібно виділити вийшов ряд і у вікні «Формат ячеек» на вкладці Число вибрати формат «числовий», число десяткових знаків «1», негативні число «червоним кольором зі знаком - ».
Тепер заповнимо ряди значеннями обраних нами функцій. Для цього в комірці B2 вставляємо функцію sin (A2), а в C2 - cos (A2). Потім виділяємо цю пару осередків і за правий нижній кут при покажчику «чорний хрестик» перетягуємо вниз лівою кнопкою мишки. Отримані ряди чисел оформляємо аналогічно першому стовпцю, але кількість десяткових знаків одно 4.
Для додавання рамок виділяємо діапазон A1: C14 і через меню Формат? Осередки? на вкладці Межа вказуємо товсту лінію зовні, а тонку - всередині. Потім виділяємо окремо заголовки і включаємо товсту рамку зовні. На цьому наша таблиця готова.
Спочатку будуємо діаграму на підставі значень функцій (діапазон B2: C14). Після виділення діапазону натискаємо на кнопку (майстер діаграм). Тепер вибираємо тип «Графік», вид «Графік з маркерами». На другому кроці на вкладці Ряд в полі «Підписи осі X» кнопкою згортаємо діалогове вікно майстра діаграм і виділяємо діапазон A2: A14. Потім кнопкою повертаємося в ок?? про майстра. Тепер потрібно привласнити імена наших лав. Для цього ставимо курсор в полі «Ім'я» і вказуємо слово «Синус». Для другого ряду вказуємо ім'я «Косинус». На третьому кроці вказуємо параметри діаграми. А саме вказуємо назву діаграми «Графік» і розташування легенди внизу. На четвертому кроці залишаємо розміщення на наявному аркуші і натискаємо кнопку Готово.
Отриману діаграму розтягуємо за чорні кутові точки до необхідних розмірів. Потім за область діаграми (білий фон) перетягуємо діаграму туди, де вона не закриватиме дані з таблиці. Легенду зміщуємо правіше центру, але не до кінця. Шрифт для останньої встановлюємо «Times New Roman» розміром «8». Для заголовка встановлюємо шрифт «Times New Roman» розміром «8», накреслення - «Напівжирний». Для осі значень (вертикальна вісь) встановлюємо формат на вкладці Шкала мінімальне і максимальне значення ± 1,2 з ціною основних ділень 0,2. На вкладці Шрифт вказуємо шрифт аналогічний легенді. На вкладці число десяткових знаків зменшується до 2. Для осі категорій (горизонтальна вісь) встановлюємо шрифт і формат чисел аналогічно попередньому елементу. Лінії графіка (ряди) трохи збільшуємо і включаємо «згладжену лінію». Область побудови, область діаграми і легенду офарблюємо градієнтної заливкою. Отже, графік закінчений.
Зведені таблиці застосовується для аналізу результатів та автоматичного підбиття підсумків. Майстер зведених таблиць спрощує весь процес створення. Як і для всіх майстрів, використовується діалоговий покроковий режим. Створену зведену таблицю можна реорганізувати за допомогою перетягування в ній полів і елементів.
Створимо зведену таблицю на підставі бази даних Excel, наприклад, що містить відомості по сумі взятої в підзвіт по цехах на різних підприємствах. У цьому прикладі взяті кодові найменування залізничних підприємств. № цеху коливається від 1 до 9. Суми і номера цехів проставлені хаотично (без закономірності). Всі дані відсортовані за зростанням починаючи з найменування організацій. Для цього викликаємо через меню Дані? Сортування і вказуємо заголовки стовпців (полів) за якими виробляється сортування. Загальний вигляд (фрагмент) вихідної таблиці (після оформлення та сортування) наступний:
На підставі цього створимо зведену таблицю. Для цього, вибираємо команду Дані ® Зведена таблиця. У діалоговому вікні майстра залишаємо перемикач на пункті «У списку або базі даних Microsoft Excel» і натискаємо кнопку Далі. На другому кроці вказуємо діапазон з даними. Але якщо перед запуском майстра виділити одну з комірок діапазону з даними всередині таблиці, то Excel автоматично визначить діапазон для зведеної таблиці. Щоб вказати інший діапазон, необхідно ввести його адресу або просто виділити його на аркуші. Якщо при цьому необхідно тимчасово прибрати з екрану діалогове вікно, то досить клацнути по кнопці. Далі (на кроці №3) визначаємо дані, за якими проводиться аналіз і їх місцерозташування. Для зміни полів потрібно двічі клацнути по кнопці заголовка. При цьому можна змінити ім'я поля, орієнтацію розташування вибраного...
