поля, змінити висновок проміжних підсумків або просто приховати окремі елементи поля. Самі поля можна перетягнути в область сторінки, рядків, стовпців або даних. І залежно від їх розташування виводитимуться відповідні дані. Для полів в різних областях теж можна змінити характеристики, але в області даних вони відрізняються. У даному випадку можна також змінити ім'я, але вже підсумкового поля. Можна змінити і операцію для отримання підсумкового значення, але частіше застосовується сума. Допустимо використовувати додаткові обчислення. При цьому вибирається вид обчислення, поле для порівняння і елемент, з яким порівнюється. При бажанні можна встановити певний формат числа в полі, який може відрізнятися від вихідних даних.
Останній крок побудови зведеної таблиці визначає, де буде розташовуватися і як називатися ця таблиця, а також специфічні параметри кінцевої таблиці. Після натискання кнопки Готово з'явиться таблиця з вибраними властивостями. Для кожного елемента будуть підраховані підсумки, а в кінці зведеної таблиці загальний підсумок. Надалі змінити властивості будь-якого поля вийшла таблички можна через меню Дані ® Поле зведеної таблиці. Щоб оновити інформацію в готовій таблиці потрібно використовувати команду «Оновити дані» в цьому ж меню.
У більшості ситуацій при створенні обчислень потрібно використовувати формули з перевіркою умови. Одна з найпростіших - список співробітників, де по батькові визначається стать людини. Зовнішній вигляд такої таблиці наступний:
Формула в графі «Пол» буде виглядати наступним чином:=ЕСЛИ (ПРАВСИМВ (батькові; 3)= вна raquo ;; Дружин. raquo ;; Чоловік. ). Її дію можна описати наступними словами: якщо (ЯКЩО) по батькові закінчується (ПРАВСИМВ) на буквосполучення «вна», то стать жіноча, інакше чоловічий.
Аналогічно можна маніпулювати числами, рядками, масивами, і т.п. Можна використовувати вкладені функції при більш складною розгалуженості обчислень. Існують і інші функції, що дозволяють проводити перевірку значення у великих діапазонах. Для прикладу розглянемо дію функції СУММЕСЛІ. Як джерело даних візьмемо список організацій. На аркуші «Вибірка організацій» ми підрахуємо суму по кожній організації. Для спрощення створення формул привласнимо імена діапазонам на аркуші «Список» для граф «Організація» і «Сума». Для цього виділяємо відповідний діапазон і через меню Вставка? Ім'я? Присвоїти задаємо імена необхідним полях. При вставці функцій в якості першого аргументу (Діапазон) вказуємо ім'я діапазону «Орг». В якості другого аргументу (Умова) вказуємо клітинку, в якій знаходиться назва організації (на аркуші «Вибірка організацій»). А в якості останнього аргументу (Діапазон підсумовування) - ім'я «Сума». У результаті отримаємо формулу=СУММЕСЛІ (Орг; A2; Сума).
На зображеннях (результат і формули) такої таблиці видно, що результатом вийшла одна сума. При порівнянні з загальним підсумком у зведеній таблиці буде видно, що підсумовувалися дані по кожній організації. Тому розглянуту функцію можна використовувати для вибіркового підсумовування даних і як альтернативу зведених таблицях.
Оформлення аркуша презентації за допомогою PowerPoint
Крім вищеописаних вище програм Word і Excel, в пакет Microsoft Office крім текстового процесора і електронних таблиць входить програма «Power Point», що дозволяє створити слайди для презентації. При створенні нового документа можна використовувати шаблони або створювати все з нуля. Але найпростіший спосіб полягає у використанні «Майстра».
При виборі майстра з'являється діалогове вікно «Майстер авто-змісту», яке дозволяє в покроковому режимі створити основний кістяк презентації. Перший крок є просто інформаційним. До наступних кроків можна перейти кнопкою «Далі». Наступний крок пропонує визначити інформацію на титульному аркуші, де необхідно вказати прізвище виступаючого, тему виступу та іншу інформацію. Третій крок дозволяє вибрати певний тип презентації (продаж, навчання, новини і т.д.), але можна вибрати й інший шаблон. Четвертий крок визначає стиль презентації і приблизний час виступу. П'ятий крок пропонує визначити тип видаваної інформації (на екрані, кольорові або чорно-білі прозрачка, слайди 35мм) і чи буде друкуватися роздатковий матеріал.
При створенні презентації в діалоговому покроковому режимі можна закінчити створення кнопкою «Готово». А на останній сторінці (кроці) кнопка «Далі» вже буде не доступна. Тому, закінчивши визначення можна пройтися по всіх пунктах ще раз, для перевірки правильності обраних параметрів.
Отже, презентація готова. Залишилося змінити текст на слайдах, додати об'єкти, налаштувати анімацію і т.д. Переміщатися по слайдах можна кнопками схожими на кнопки руху по сторінках в програмі Word. Меню «Вид» дозволяє вибрати режим роботи. Це може бути робота зі с...
