013 року.
У зв'язку із зростанням продажів на підприємстві ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт була введена система мотивації і заохочення, у зв'язку з цим зросла середньорічна заробітна плата на 1 працівника з 132 тисяч рублів до 204 тисяч рублів, тобто на 54,55% в цілому за період, причому темпи зростання продуктивності праці випереджають темпи зростання заробітної плати.
Отже, в цілому можна зазначити, що ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт є прибутковим і рентабельним підприємством, що здійснює ефективну фінансову політику, що знаходить своє відображення в позитивній динаміці абсолютно всіх техніко-економічних показників.
3. Удосконалення діяльності підприємства ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт
. 1 Проблеми діяльності підприємства ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт
У ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт в даний час облік продажів ведеться за допомогою табличного процесора Microsoft Excel. Це дозволяє формувати і роздруковувати зведення з продажу товару, зведення по наявності товару, загальну клієнтську базу, зведення асортименту товарів і її вартість.
На підставі цих зведень аналізувати діяльність роботи дуже складно, так як в них відсутні необхідні угруповання, вибірки і розрахунки показників. Ручна і напівавтоматизованого обробка інформації не дозволяє швидко і якісно готувати інформаційні матеріали для аналізу та оцінки тих чи інших показників. Такий процес є трудомістким і ненадійним, оскільки велика вірогідність виникнення помилок. До теперішнього часу автоматизованої системи для проведення узагальненого аналізу продажів ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт не існувало.
Придбання автоматизованої системи є в даний час актуальною необхідністю, оскільки дозволить керівництву компанії оперативно отримувати інформацію для аналізу та оцінки продажів по клієнтах, за асортиментом товарів, а також розраховувати такі показники, як відсоток виконання плану, динаміку продажів, рейтинги. Тільки за наявності такої інформації керівництво зможе вчасно отримати матеріали для оцінки торговельної діяльності підприємства, що в кінцевому підсумку підвищить ефективність роботи ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт в цілому.
3.2 Заходи щодо вдосконалення діяльності підприємства ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт
Аналіз використання програмних продуктів на підприємстві показав, що техно-торговий відділ здійснює роботу з клієнтами і реалізує продукцію в програмі Microsoft Excel за схемою представленої на рис.3.
Рис. 3 Схема документ?? обороту в техно-торговому відділі
Як писали вище, робота в Microsoft Excel не дозволяє швидко і якісно готувати інформаційні матеріали для аналізу та оцінки різних показників. Тому в рамках переддипломної практики пропонується впровадження програми 1С Бухгалтерія 8.
За схемою, представленої на малюнку 3, при впровадженні програми 1С відпустку товарів і послуг покупцю реєструється в інформаційній базі за допомогою документа" Реалізація товарів і послуг».
Якщо підприємству потрібно вказати вартість списання, явно а не розраховувати автоматично, це так само можна зробити в 1С, причому при проведенні документів в системі дана сума залишиться постійною.
За допомогою програми 1С Бухгалтерія 8 можливо враховувати різні виробничі процеси починаючи з моменту надходження на склад і закінчуючи реалізацією кінцевому клієнту.
Схему роботи техно-торгового відділу можна представити необхідними вихідними формами, які представленими на малюнку 4.
Рис. 4. Схема документообігу техно-торгового відділу
За допомогою документа Вимога-накладна в 1С проводиться реєстрація факту прийому-передачі товару. Екранна форма даного документа представлена ??на рисунку 5.
Підсумки роботи техно-торгового відділу повинні щодня вводитися в інформаційну базу документом Звіт за зміну raquo ;. На закладці Продукція документа Звіт за зміну вводяться необхідні відомості про відремонтованої продукції, або заправлених картриджах, а на наступній закладці Матеріали знаходяться відомості про тих матеріалах, які знадобилися для ремонту або порошок, який використовувався для заправки картриджа.
Якщо завести специфікації, відомості про матеріали будуть заповнюватися системою автоматично. На даній формі існує ще одна закладка Послуги raquo ;, за допомогою якої можна зберігати дані про внутрішніх послуги, наданих одним відділом іншому, наприклад установка або заправка картриджа для бухгалтерії. Ще одна важлива форма формує документ «Акт про надання послуг виробничого характеру», який зберігає надання послуг виробничого характеру.
