n="justify"> Основною функцією документа «Акт про надання послуг виробничого характеру» є можливість реєстрації витрати матеріалів, які пов'язані з наданням виробничих послуг. За допомогою документа Інвентаризація в кінці місяця складські залишки коригуються.
Малюнок 5. Документу «Вимога-накладна»
Малюнок 6. «Акт про надання послуг виробничого характеру»
Бухгалтерія ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт здійснює розрахунки з клієнтами як готівкою так і безготівковими платежами. За допомогою програми 1С бухгалтерія, використовуючи вбудовану підсистему обліку грошових коштів, зможе формувати грошові документи, такі як касові ордери або платіжні доручення і ордера.
У програмі для вихідних документів безготівкових грошових платежів, передбачена друк в паперовому та електронному видах. За різними статтями грошових коштів в програмі передбачена можливість формування аналітичного звіту.
На підставі документів, таких як авансовий звіт, прибутковий і видатковий касові ордери в системі 1С формуються касові операції.
На підставі документів, таких як платіжне доручення, реєстрація рахунок-фактур, виписка банку в системі 1С формуються банківські операції.
Розрахункові рахунки підприємства ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт є місцем безготівкового зберігання грошових коштів, в 1С вони відображаються як елементи списку банківських рахунків організації. За допомогою реєстрації платіжних документів в системі відбувається списання і надходження грошових коштів безготівковим шляхом.
Для комерційних банків, з якими співпрацює підприємство з допомогою 1С можливо формування та передача платіжних документів в електронному вигляді. Касова книга в даній програмі так само формується автоматично.
Дані про техніко-економічних показниках виробничо-господарської діяльності так само зберігаються в системі і представлені у вигляді операцій. Кожна з цих операцій може містити одну або декілька проводок, які відображають у бухобліку відповідну їй операцію. За допомогою документів, таких як прибутковий і видатковий касові ордери можуть автоматично формуватися дані операції, а так само є можливість вода їх вручну.
У системі 1С Бухгалтерія передбачені звітні форми у вигляді регламентованих звітів, призначені для надання в різні органи влади такі як податкова, органи статистики або позабюджетні фонди.
Так само існують інші різні звіти призначені для використання підприємствами для власних потреб. Більшість звітів представляють бухгалтерські підсумки в різних періодах, для будь-яких бухгалтерських рахунків. Прикладом можуть служити звіти, такі як «Оборотно-сальдова відомість», «Шахматка», «Аналіз рахунки», «Картка рахунку» тощо.
Наприклад, у звіті «Оборотно-сальдова відомість» по різних рахунках можна отримати інформацію про залишки по дебету і кредиту за конкретний період.
Кадровий облік ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт може бути так само організований на базі 1С Бухгалтерія. Для цього в системі використовуються такі форми документів як прийом на роботу, звільнення з організації, кадрове переміщення, відомості про стаж і заробіток.
В системі зберігаються різні відомості, за допомогою яких можна розраховувати заробітну плату, різні податки, а так само інші відомості про працівників підприємства.
Всі кадрові відомості в 1С розділені на 2 категорії - інформація про працівників підприємства та інформація про фізичних осіб.
У першому випадку відносяться відомості, пов'язані з виконанням співробітником підприємства різних посадових обов'язків, таких як посада, найменування місця роботи, умови оплати праці та ін.
У другому випадку відносяться особисті відомості, які не пов'язані з роботою - це паспортні дані, відомості про сім'ю, про місце проживання і прописки і т.п.
Такий поділ потрібно для того, щоб виключити повторне введення інформації при повторному ухваленні працівника, або при прийнятті його за сумісництвом на іншу посаду.
За допомогою форми Управління даними працівника можна переглянути всі введені дані про працівника, відредагувати ці дані або внести нові.
У цій роботі розглянуто лише деякі можливості системи 1С, але основне призначення системи це можливість роботи з електронними документами, що містять всі дані необхідні організації для ефективного управління.
економічний автоматизування програмний бухгалтерія
Висновок
У ході проходження переддипломної практики в ТОВ ??laquo; ПрінтЛайт був проведений аналіз діяльності ТОВ ??laquo; Прін...
