/>
Міні-панель інструментів містить основні найбільш часто використовувані елементи для оформлення тексту документа.
Міні-панель з'являється автоматично при виділенні фрагмента документа. Спочатку відображається напівпрозора міні-панель (рис. 19).
Міні-панель стане яскравою, як тільки на неї буде наведений покажчик миші (рис. 20). Щоб використовувати міні-панель, потрібно клацнути будь-яку з доступних команд.
Склад елементів міні-панелі інструментів - постійний і незмінний.
2. Робота з файлами
2.1 Про файли Microsoft Office Word 2007
У MicrosoftOffice +2007 введено новий формат файлів, заснований на мові XML. За замовчуванням документи, створювані в Word 2007, зберігаються з новим розширенням імені файлу, яке виходить шляхом додавання суфікса x або m до звичного розширення. Суфікс x вказує на те, що XML-файл не містить макросів, а суфікс m - Що XML-файл макроси містить. Таким чином, імена звичайних файлів Word 2007 мають розширення docx , а не doc .
Файли автоматично стискаються, і в деяких випадках їх розмір може скорочуватися на 75 відсотків у порівнянні з попередніми версіями Word.
Формат забезпечує поліпшене відновлення пошкоджених файлів. Файли побудовані за модульним принципом, при якому різні компоненти даних зберігаються окремо один від одного. Це дозволяє відкривати файли навіть при руйнуванні або пошкодженні якого-небудь компонента (наприклад, діаграми або таблиці).
Слід зазначити, що з файлами нових форматів неможливо працювати в попередніх версіях Word.
.2 Відкриття файлів
Для відкриття файлу потрібно виконати наступні дії:
. Натиснути кнопку Office і вибрати команду Відкрити (рис. 21).
Рис. 21 Відкриття файлу
. У вікні Відкриття документа (рис. 22) перейти до папки, яка містить потрібний файл, і клацнути два рази по значку файлу, що відкривається або виділіть цей файл і натиснути кнопку Відкрити .
При необхідності можна відкрити відразу декілька файлів однієї папки - виділити значки необхідних файлів і натиснути кнопку Відкрити .
Рис. 22 Вибір файлу, що відкривається
Для відкриття недавно відкриває файл можна вибрати його в списку Останні документи меню Office (див. рис. 21).
При відкритті в Word 2007 документа, створеного в Word 2003, Word 2002 або Word 2000, автоматично включається режим сумісності, а в рядку заголовка вікна документа напис Режим обмеженої функціональності . Включення режиму сумісності гарантує, що при роботі з документом не будуть використовуватися нові і розширені можливості Word 2007 і користувачі раніших версій Microsoft Word зможуть редагувати будь-яку частину цього документа.
.3 Створення документів
Новий документ створюється автоматично відразу після запуску Word.
Новий порожній документ або документ на основі шаблону можна створити в процесі роботи:
. Натиснути кнопку Office і вибрати команду Створити (рис. 21).
. У вікні Створення документа (рис. 23) для створення порожнього документа вибрати групу шаблонів Порожні і останні і двічі клацнути по значку Новий документ .
. Для створення документа на основі шаблону вибрати групу Встановлені шаблони . Прокручуючи списік вибрати потрібний шаблон і двічі клацнути по його значку.
Рис. 23 Створення нового пустого документа
.4 Збереження файлів
.4.1 Збереження змін в існуючому файлі
Для збереження змін в існуючому файлі достатньо натиснути кнопку Зберегти панелі швидкого доступу.
.4.2 Збереження змін у вигляді нового файлу
Для збереження нового документа у вигляді файлу або існуючого документа у вигляді нового файлу (...
