з іншим ім'ям і/або в іншій папці) потрібно виконати наступні дії:
. Натиснути кнопку Office і вибрати команду Зберегти як (рис. 21).
. У вікні Збереження документа (рис. 24) перейти до потрібної папки.
. У полі Файл ввести (при необхідності) ім'я файлу (розширення імені вводити не слід) і натиснути кнопку Зберегти .
Рис. 24 Вікно збереження файлу
.4.3 Збереження файлу в іншому форматі
За замовчуванням всі файли зберігаються в тому ж форматі, в якому були відкриті. Нові документи і файли Word 2007 зберігаються у форматі Документ Word , файли попередніх версій - у форматі Документ Word 97-2003 , файли RTF- як Текст у форматі RTF і т.д.
При збереженні можна змінити формат файлу. Для цього у вікні Збереження документа потрібно клацнути по кнопці із зазначенням типу файлу і в меню вибрати необхідний тип.
.4.4 Особливості збереження файлів попередніх версій Word у форматі Word 2007
При збереженні файлів Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 у форматі Документ Word 2007 можна включити режим сумісності з попередніми версіями, тобто відключити нові можливості Word 2007. Це необхідно зробити в тому випадку, якщо файл в подальшому буде зберігатися для користувачів, що не мають Word 2007. Для відключення нових можливостей у вікні Збереження документа (рис. 25) потрібно встановити прапорець Підтримувати сумісність з Word 97-2003.
Рис. 25 Відключення нових можливостей Word 2007 при збереженні документа
.4.5 Перетворення файлів попередніх версій Word у формат Word 2007
Коли файл, створений в одній з попередніх версій Word, зберігається в файл Word 2007, з'являється новий файл, а вихідний файл залишається в тій же папці. Замість цього можна перетворити файл таким чином, щоб файл формату Word 2007 замінив старий файл: натиснути кнопку Office і вибрати команду Перетворити (рис. 26).
Рис. 26 Перетворення файлів попередніх версій Word у формат Word 2007
2.5 Закриття файлів
Для закриття файлу потрібно натиснути кнопку Закрити у рядку назви вікна Word 2007.
Для закриття єдиного відкритого файлу без завершення роботи з Word 2007 потрібно натиснути кнопку Office і вибрати команду Закрити .
3. Робота з документом
.1 Вибір режиму перегляду документа
Рис. 27 Ярлики вибору режиму перегляду документа
Вибрати режим перегляду документа можна при роботі в будь-якій вкладці Word 2007. Ярлики режимів перегляду документа розташовані в правій частині рядка стану (рис. 27). Якщо ярлики не відображаються, потрібно щелнуть правою кнопкою миші в будь-якому місці рядка стану і в контекстному меню вибрати команду Ярлики режимів перегляду .
Кілька зручніше перемикатися між режимами перегляду документа у вкладці Вид . Група Режими перегляду документа містить кнопки для вибору основних режимів (рис. 28).
Рис. 28 Кнопки вибору режиму перегляду документа
Найбільш часто використовуваний режим перегляду документа - Розмітка сторінки . У цьому режимі положення тексту, таблиць, малюнків та інших елементів відображається так, як вони будуть розміщуватися на друкованій сторінці. Режим розмітки зручно використовувати і при створенні документа, і для остаточного оформлення документа, у тому числі, для зміни колонтитулів і полів, а також роботи з колонками тексту і графічними об'єктами. Саме цей режим встановлюється за умовчанням в Word 2007.
Режим Черновик (рис. 29) зручний для введення, редагування та оформлення тексту. У цьому режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки - в спрощеному вигляді, що прискорює введення і редагування тексту. Межі сторінок, колонтитули, виноски, фон, а також графічні об'єкти, для яких не встановлено обтікання У тексті , в цьому режимі не показуються.
...
