люнок 1.3, номер 1):
договору приватизації муніципального майна;
запити про муніципальному майні;
акти прийому-передачі муніципального майна у господарське відання;
виписки з реєстру муніципальної власності і т.д.
Між відділом з управління муніципальної власності та відділом архітектури відбувається обмін наступними документами (малюнок 1.3, номер 2):
договору найму житлових приміщень;
плани територій об'єктів муніципальної власності;
містобудівні плани земельних ділянок;
містобудівні укладення і т.д.
Відділ майнових відносин, відділ з управління муніципальною власністю, відділ архітектури та юридичний відділ спільно працюють зі скаргами юридичних і фізичних осіб (малюнок 1.3, номери 3,4,5). Копії документів представлені у додатку А.
Малюнок 1.3 - Схема обміну документами між відділами управління
Перш ніж, приступати до автоматизації діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю необхідно вивчити функціональну схему його діяльності.
Функціональна система відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації Партизанського міського округа Приморського краю представлена ??на малюнку 1.4.
Малюнок 1.4 - Функціональна діаграма роботи відділу з управління муніципальною власністю
Стрілки входу (входять в ліву грань роботи) - зображують дані або об'єкти, які змінюються в ході виконання роботи.
Для діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу вхідний інформацією є звітна документація, дані про муніципальної власності та звернення громадян.
Стрілки управління (входять у верхню грань роботи) - зображують правила і обмеження, згідно з якими виконується робота. Для бізнес-процесу «Діяльність відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації ПГО» такими правилами та обмеженнями є посадові інструкції, регламенти, а також Федеральні закони та нормативно-правові акти.
Стрілки виходу (виходять з правій грані роботи) - зображують дані або об'єкти, одержувані в ході виконання роботи.
Вихідними даними діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю є:
звітна документація (копія спеціаліста);
консультації фахівців;
картотека муніципальної власності;
рішення за заявою громадян;
договору.
До складу бізнес-процесу «Діяльність відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації ПГО» входять підпроцеси: «Консультації», «Робота з звітною документацією», «Облік муніципальній власності», «Робота з заявами громадян», «Укладення договорів».
Діаграма робіт «Консультації», «Робота з звітною документацією», «Облік муніципальній власності», «Робота з заявами громадян», «Укладання договорів» представлена ??на малюнку 1.5.
Малюнок 1.5 - Декомпозиція бізнес-процесу «Діяльність відділу з управління муніципальною власністю»
У відділі при роботі з звітною документацією виконуються наступні дії: приймають звітну документацію, вивчають її. А після вивчення звітної документації зберігає індивідуальні відомості про громадян. Декомпозиція бізнес процесу «Робота з звітною документацією» представлена ??на малюнку 1.6.
Малюнок 1.6 - Декомпозиція бізнес-процесу «Робота з звітною документацією»
У відділі з управління муніципальною власністю при роботі із заявами громадян дані заяв вносяться в базу, потім розглядаються, узгоджуються з вищим керівництвом і формуються сам договір. Декомпозиція бізнес-процесу «Робота з заявами громадян» представлена ??на малюнку 1.7.
Малюнок 1.7 - «Декомпозиція бізнес-процесу« Робота з заявами громадян »
Для нашої системи було вироблено побудова DFD діаграми для процесів нульового рівня «Облік муніципальній власності».
Кожному події були поставлені відповідно процес, вхідні і вихідні потоки, накопичувачі даних і зовнішні сутності для опису зв'язків між цим процесом і його оточенням.
Декомпозиція процесу «Облік муніципальної власності» (малюнок 1.8).
Зовнішні сутності: Спеціаліст;
Сховище даних: Архів документів, Електронні копії документів, Реєстр муніципальної власності;
Процеси: Пошук і обробка даних про...
