муніципальної власності, Оформлення отриманих даних про муніципальної власності, Внесення даних про муніципальній власності.
Спеціаліст відділу з управління муніципальною власністю здійснює пошук, а також обробку інформації про об'єкт муніципальної власності. Необхідні дані вибираються з паперових носіїв, що представляються собою архів документів. Потім фахівець оформляє отримані дані про муніципальної власності, створюючи електронний документ у текстовому редакторі MS Word, або табличному редакторі MS Excel. Оформлені дані у вигляді роздрукованої копії документа використовуються фахівцем для внесення їх до реєстру муніципальної власності. Реєстр ведеться в табличному редакторі MS Excel і представлений у вигляді одного файлу з обмеженим доступом.
Малюнок 1.8 - Діаграма потоків даних нульового рівня «Облік муніципальній власності»
Проведене дослідження виявило наступні проблеми, що мають місце у відділі з управління муніципальною власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю:
втрата документів;
втрата конкретних даних про муніципальної власності (кадастрової вартості або площі об'єкта, адреси і т.д.);
тривалість операції оформлення даних про муніципальної власності забирає значну частину часу у фахівця;
виникнення помилок при оформленні даних про муніципальної власності;
операція пошуку інформації про об'єкт муніципальної власності досить висока.
Дані проблеми вимагають негайного рішення, тобто впровадження автоматизованої системи управління.
. 1.4 Характеристика технологічних процесів у відділі по управлінню муніципальної власністю
Технологічний процес (ТП) - це впорядкована послідовність взаємопов'язаних дій, що виконуються з моменту виникнення вихідних даних до отримання необхідного результату.
Технологічна операція - основна одиниця роботи, виконувана спеціалістом відділу з управління муніципальною власністю, яка:
увазі чітко визначену відповідальність фахівця;
дає чіткий результат, що базується на певних вихідних даних;
має жорстко певні межі.
Найважливішою функцією системи управління є збір даних, виконання процедур по їх обробці за допомогою заданих алгоритмів і програм, формування на основі отриманих відомостей управлінських рішень.
Оскільки дані фіксуються і передаються на матеріальних носіях, необхідні дії людини (спеціаліста відділу з управління муніципальною власністю) і робота технічних засобів по сприйняттю, обробки, зберігання, пошуку і видачі. Ці дії забезпечують нормальне протікання інформаційного процесу і входять в технологію управління у відділі. Вони реалізуються технологічними процесами обробки даних з використанням електронних обчислювальних машин та інших технічних засобів.
Процес обробки даних у відділі по управлінню муніципальної власністю Партизанського міського округу Приморського краю представлений на малюнку 1.9.
Малюнок 1.9 - Схема технологічного процесу обробки даних
При обробці даних про муніципальної власності формуються чотири основні інформаційних процесу: збір даних, обробка даних, аналіз та прийняття рішень, зберігання.
Збір даних у відділі по управлінню муніципальної власністю відбуваються з таких джерел:
населення (фізичні особи);
сторонні організації (юридичні особи);
інші відділи управління.
Під вхідною інформацією у відділі по управлінню муніципальної власністю розуміється:
звернення громадян;
звітна документація;
дані про муніципальній власності.
Отримані дані надходять на обробку та зберігання (малюнок 1.9, номери 1, 3).
Далі відбувається процес обробки даних, що припускає розгляд звернень громадян, роботу з звітною документацією та оформлення даних про муніципальній власності. Всі дані надходять на зберігання у вигляді електронних копій документів, а потім, у разі необхідності, аналізуються і приймаються управлінські рішення (малюнок 1.9, номери 2, 4).
Проведені аналітичні роботи і прийняті рішення оформляються у вигляді звітної документації, що передаються в наслідок у вищі підрозділу Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю, а електронні копії відповідної документації надходять на зберігання у відділ з управління муніципальною власністю (малюнок 1.9 , номер 5).
