нтообігу та підвищення рівня інформаційного забезпечення управління в цілому.
Повноцінне рішення проблеми управління документацією неможливо без правового забезпечення. Очевидно, що посилення ролі права в сучасній Росії є необхідним умовою ефективності державного управління. Область інформації та документації в останні роки стала самостійним об'єктом досліджень вчених-правознавців, сформувалася навіть нова галузь - інформаційне право. p> Управління документацією як функція менеджменту здійснюється в організаціях в умовах процесу прийняття рішень з досягнення обраної мети. Саме тому управління документацією тісно пов'язане з проблемами менеджменту, організаційними структурами, питаннями проектування інформаційних систем управління, їх впровадження і експлуатації, з автоматизацією управлінських процедур і процесів. p> Сучасні дослідження з менеджменту організацій показують величезне значення раціональної обробки інформації для досягнення стратегічних та оперативних цілей. Глобалізація світових економічних, соціальних та інформаційних процесів прямо впливає на якість управління. Методи вирішення завдань управління в організаціях на тлі сучасних геополітичних реалій та з урахуванням розвитку інформаційного суспільства відображені в ряді великих монографічних досліджень і статтях, сучасних підручниках вітчизняних і західних фахівців. p> Еволюція документа, систем діловодства та документаційного забезпечення управління відбувається в конкретних історичних умовах і обумовлюється ними. Роботи дослідників вітчизняної історії, особливо істориків державних установ, висвічують тісний зв'язок реформ діловодства з реформами управління і їх адекватність соціально-економічним і політичним умовам того чи іншого періоду російської історії. Праці Н.П. Єрошкіна і Т.П. Коржіхіна, а також Т.Г. Архипової, А.С. Сеніна, Т.М. Смирнової, С.П. Стрекопитова, інших вчених з історії державних установ наочно демонструють побудова системи управління в конкретну історичну епоху і тим самим дають можливість дослідити організацію діловодства в апараті управління. p align=center> Джерелознавство як наукова дисципліна досить близько стоїть до документознавства в частині вирішення завдань системного вивчення документального масиву в історичному розвитку.
3. Вимоги до автоматизованих систем управління документацією
Сучасне стан документальної середовища обумовлено не тільки соціально-економічними перетвореннями, а й розвитком інформаційних технологій. Велике значення в сучасному управлінні набувають комп'ютерні технології та засоби, забезпечують на базі чинного законодавства та інших правових норм оперативність фіксації, збору, обробки, пошуку та передачі інформації, надійність її зберігання, віддалений доступ, надання інформації в потрібний час, на потрібному носії та в потрібній формі, з урахуванням психологічних і ергономічних вимог. Відкрився доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні документування, зберігання та передачу документів, тобто перехід на принципово нові способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед документознавством, архівознавством, документалістикою та іншими науковими дисциплінами, що мають в якості об'єкта дослідження документ, принципово нові наукові та прикладні проблеми. Їх вирішення вимагає осмислення багатого історичного досвіду еволюції документа як носія інформації, розвитку діловодства, зміни носіїв і технологій і формулювання відповідних залежностей. p> В«Управління документацією В», як універсальний термін, має міжнародне визнання і поширення. Він позначає управління створенням, використанням та зберіганням документів організації протягом їхнього життєвого циклу на принципах економічності та ефективності, з використанням нових інформаційних технологій, що забезпечують якісний менеджмент по відношенню до документації як повноцінному ресурсу управління. p> Запитання автоматизації діловодства перебувають у нерозривному зв'язку з інформатизацією суспільства, початок якої покладено поширенням електронно-обчислювальної техніки і розробкою автоматизованих систем управління на рубежі 60-70-х років XX століття. p> У сучасних умов тенденція автоматизації роботи з документами продовжує зміцнюватися. Якщо в попередній період методологією автоматизації була централізована розробка типових рішень у цій області, то в даний час спостерігається створення ринку автоматизованих систем управління документацією, різноманітних як за ідеологією, так і по набору використовуваних інформаційних технологій. p> Стандартні і добре зарекомендували себе окремі технології в цих умовах служать основними ланками автоматизованих систем управління документацією. Сучасні технології управління документацією дозволяють застосувати на практиці систему методів і способів збору, передачі, накопичення, обробки, зберігання, подання та використання інформації, що міститься в документах на основі різноманітних техніч...
