Після того як файл буде збережений під своїм ім'ям, будь-які зміни в ньому можна зберегти за допомогою натиснення комбінації клавіш або клацання на кнопці Зберегти.
Відкриття, закриття та пошук файлу презентації аналогічні подібним діям в інших додатках Office XP.
3. Редагування та сортування слайдів
PowerPoint дозволяє редагувати кожен слайд окремо в режимі Слайди, а також переглядати всі слайди одночасно і сортувати їх у режимі Сортувальник слайдів. Для перемикання режимів перегляду можна використовувати пункт Вид меню додатки або панель кнопок, яка розташовується в нижньому лівому куті екрану.
Після вибору режиму Сортувальник слайдів у вікні програми з'являться всі слайди створеної презентації. У цьому режимі зручно редагувати послідовність слайдів презентації. Слайд можна виділити, скопіювати в буфер, вирізати, вставити з буфера або видалити. Слайди також легко поміняти місцями, перетягнувши їх мишею на потрібне місце.
В
4 . Використання анімації в презентації
4.1 Анімація в процесі зміни слайдів
Power дозволяє В«оживитиВ» демонстрацію презентації за допомогою анімації. Можна створювати ефекти анімації при зміні одного слайда наступним.
Для налаштування переходу від одного слайда до іншого необхідно виділити слайд і ввести команду Показ слайдів в†’ Перехід слайда ... На з'явилася діалогової панелі Перехід слайда за допомогою списків, і установки прапорців можна вказати, який анімаційний ефект буде використовуватися при зміні слайдів, якими звуками це супроводжуватиметься, що буде викликати зміну кадрів - натискання миші або минулий інтервал часу, і так далі.
Наприклад, в списку, що розкривається Ефект можна вибрати один з типів анімаційних ефектів, який буде реалізовуватися в процесі переходу від слайда до слайда.
У списку, що розкривається Звук можна вибрати звук, яким буде супроводжуватися перехід: Оплески, Дзвіночки, Друкарська машинка і так далі. Можна встановити будь-який інший звук, вибравши звуковий файл. p> Вибрані налаштування можна застосувати як до одного поточного слайда, так і відразу до всіх слайдів презентації.
4.2 Анімація об'єктів слайда
Будь-який об'єкт, що знаходиться на слайді, можна змусити виникнути на екрані незвично: проявитися на екрані, вилетіти збоку, розвернутися до заданого розміру, зменшитися, спалахнути, обертатися і так далі. Текст може з'являтися цілком, по ловам або навіть по окремих буквах.
Для установки значень параметрів анімації об'єкта його необхідно виділити, а потім у контекстному меню вибрати пункт Налаштування анімації . З'явиться діалогова панель Налаштування анімації.
На діалогової панелі у верхньому вікні Порядок анімації перераховані об'єкти даного слайда. Після вибору одного з них можна приступити до налаштування анімаційних ефектів.
Вкладка Ефекти дозволяє за допомогою двох списків, що розкриваються встановити тип анімаційного процесу при появі об'єкта на слайді і звук, яким буде супроводжуватися задану дію, і так далі.
Якщо виділеним об'єктом є текст, те в списку Поява тексту задається спосіб появи тексту: Всі разом, За словами, По буквах . br/>В
5. Перегляд презентації
5.1 Режими перегляду
Для перегляду існує кілька режимів, які можна вибрати в меню Вид. Режими, представлені нижче, розроблені для максимально швидкого і ефективного виконання необхідних дій у процесі створення та редагування презентації.
В· Звичайний . За умовчанням цей режим відображається у вигляді трьох панелей.
В· Сортувальник слайдів . У цьому режимі всі слайди представлені у вигляді мініатюр. br/>В
Таким чином, їх легко перетягувати, змінюючи порядок їх розташування у презентації.
В· Показ слайдів . Це спеціальний режим, за допомогою якого можна попередньо переглянути презентацію і представити її на екрані. У ньому перевіряють готову презентацію після додавання нових слайдів. Цей режим також використовується для коригування готової презентації.
В· Сторінки нотаток. У цьому режимі відображається велика панель, призначена для створення заміток і голосового супроводу презентації. Ці нотатки також можна вводити в режимі Звичайний, проте в режимі Сторінки нотаток це завдання виконувати простіше, оскільки в ньому панель введення тексту нотаток значно більше, що зручніше для роботи.
Вибір режиму перегляду може бути реалізований за допомогою спеціальних кнопок в нижньому лівому куті вікна програми. Для режиму Сторінки нотаток спеціальна ламп...
