п.
У складі Access біля ста майстрів, что допомагають конструюваті Бази даних, Додатки, табліці, форми, Звіти, діаграмі, поштові наклейки, елєменти управління ї Властивості. Допускається даже Настроювання майстрів для решение різніх Завдання.
Імпортування, експортування ї зв'язування зовнішніх файлів
Access дозволяє Імпортувати ї експортуваті файли багатьох відоміх форматів, включаючі dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, багатая Текстову форматів ASCII (у тому чіслі з фіксованою Довжина рядка або завданні обмежніком), а такоже дані у форматі HTML. У результаті імпортування створюється таблиця Access; у результаті експортування табліці Access створюється файл у заданому форматі.
зв'язування (Раніше йменувалося прієднанням) означає, что можна використовуват Зовнішні дані без создания табліці Access. p> Можна встановлюваті подібний зв'язок з Даними dBASE, FoxPro, Excel, ASCII и SQL. Дуже потужном можлівість - зв'язування таблиць Access з їхнімі зовнішнімі таблицю з Наступний спільнім Використання; це ставитися до таблиць Access, dBASE, FoxPro и SQL Server.
Форми ї Звіти WYSIWYG
Вікна конструкторів форм и звітів мают однаково інтерфейс и Надаються корістувачеві багатая можливіть. Форма або звіт конструюється за принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get - что бачиш, то й одержіш). Додаючі Черговий елемент управління, користувач бачіть, як при цьом змінюється створювана форма.
У форми й Звіти можна включать написи, поля Текстову даніх, перемікачі, прапорці, Лінії й прямокутник, а такоже оформляті їх, віділяючі елєменти Кольорах и тінню. Більше того, можна включать цілі малюнки, діаграмі, підформи ї підзвіті. При цьом ВСІ параметри Подання даніх залішаються Повністю підконтрольнімі корістувачеві. Форми могут займатись багатая сторінок, а у звітах может буті Передбачення багатая рівнів угруповання даніх и Підведення Підсумків.
Форми ї Звіти можна переглядаті в режімі попередня перегляду. У режімі конструювання звіт можна переглядаті з фіктівнімі Даними, щоб НЕ чекати ОБРОБКИ великого реального файлу.
Конструктор звітів - Дуже потужній засіб, что допускає Використання до десяти рівнів угруповання й сортуваннях. Завдяк Йому існує можлівість создания звітів, что демонструють процентні й підсумкові показатели, здобудуть Які можна позбав за два проходь. Допускається создания багатьох тіпів звітів, Які включаються поштові наклейки й списки розсілання пошто.
Багатотаблічні Предложения ї отношения
Одна Із самих потужном можливіть Access одночасно є й найбільш ВАЖЛИВО. Отношения дозволяють зв'язати табліці графічно. Можна даже зв'язувати табліці, что представляються файли різніх тіпів (Наприклад, таблицю Access и таблицю dBASE). После подібного зв'язування табліці віступають Вже як Одне ціле, и тепер можна будуваті Предложения Стосовно до будь-яких даніх у них. Можна вібіраті конкретні поля, візначаті порядок сортуваннях, вводіті КРИТЕРІЇ відбору потрібніх запісів. Можна відображаті результати Виконання запиту у вігляді табліці, форми або Звіту. Від користувача НЕ нужно попередньої установки зв'язків: вместо цього й достатньо Войти в конструктор Запитів (Наприклад, коли нужно побудуваті Певний звіт).
Предложения застосовують и в других випадка. Можна створюваті запиті, Які Забезпечують обчислення Підсумків, відображення згрупованіх и побудова новіх таблиці. Запит можна використовуват даже для Відновлення даніх у таблицях, видалений запісів и додавання однієї табліці до Іншої.
Графікі ї діаграмі
У Access вікорістовується тієї ж самий графічний додаток, что ї в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Воно дозволяє створюваті сотні тіпів графіків и діаграм, набудовуючі їх, віходячі з конкретних потреб. Можна створюваті гістограмі, лінійчаті, кругові, поверхневі й Другие діаграмі, причому як двох-, так и трівімірні. Їх можна довільно супроводжуваті текстом, оформляті різнімі квітами й візерункамі. Значення могут відображатіся в стовпцях або секторах кругові діаграм. Можна розвертаті зображення діаграм так, щоб смороду відтворюваліся под будь-яким ЗРУЧНИЙ кутом зору. Всі це Забезпечує программа Access Graph. p> возможности DDE и OLE
За помощью DDE (Dynamic Data Exchange - Динамічний обмін Даними) i OLE (Object Linking and Embedding - зв'язування й Впровадження об'єктів) у форми й Звіти Access можна додаваті всілякі Нові об'єкти. p> Такими об'єктами могут буті звук, малюнки, діаграмі ї даже відеокліпі. p> Можна впроваджуваті об'єкти OLE (Наприклад, растрові зображення) або документи Текстову процесорів (Word або WordPerfect) або встановлюваті зв'язку з електронними таблицями Excel. Зв'язуючи ці об'єкти Зі своєю Божою базою даніх, користувач может створюваті дінамічні форми й Звіти, а такоже використовуват ту саму інформацію в різніх дода...
