"> Таким чином, у наявності величезна перевага використання ІТ-проекту. Основна перевага дає часовий показник. Скорочення на 99,6% трудомісткості робіт дає фірмі значне прискорення обробки даних по збутової діяльності, збільшує швидкість реакції на ті чи інші зміни продажів, а саме час на сучасному ринку є одним з основних факторів успіху організації.
Графічно зміна вартісних і трудомістких показників зображено на ріс.3.2.2 і рис.3.2.3.
Ріс.3.2.2 Зміна трудовитрат
рис.3.2.3 Зміна вартісного показника
Інформаційно-аналітична підсистема для аналізу збутової діяльності значно розширила і поглибила можливості аналізу збутової діяльності на фірмі. Покращений бізнес-процес представлений в дод. П14.
Бізнес-процес із запровадженою ІТ-системою складається з шести блоків, кожен з яких передбачає виконання однієї з функцій, передбачену інформаційно-аналітичної підсистемою:
· введення вихідних даних;
· аналіз інформації в зведених таблицях;
· аналіз загальної динаміки збуту;
· визначення частки продукту в загальному обсязі збуту;
· визначення частки клієнтів у загальному обсязі збуту;
· висновки та пропозиції - укладення маркетолога-аналітика.
Таким чином, більшу частину роботи з аналізу збутових даних проводить система, а користувач-маркетолог на основі своїх знань формує необхідні для аналізу групи товарів, аналізує графіки та діаграми і зрештою формулює стратегію збутової діяльності фірми.
Можливості такого програмного засобу як Microsoft Excel дозволили проводити обробку великої кількості даних по збуту, а значить робити весь аналіз в цілому більш широким і достовірним.
.3 Висновки і пропозиції
Проведена оцінка ефективності інформаційно-аналітичної підсистеми для аналізу збутової діяльності показала, що впровадження даного проекту дуже вигідно для фірми, тому що сприяє підвищенню оцінки такого фактора як ефективність функціонування організації і зниження господарського ризику фірми. Розрахунок вартісних і трудомістких показників виявив зниження трудовитрат і витрат більш ніж на 99,6%. Такі характеристики доводять необхідність і обгрунтованість впровадження даного ІТ-проекту.
З позиції цільових установок ІТ-проекту була виконана задача по забезпеченню фірми системою для достовірного і глибокого аналізу збутової діяльності, а також обліку та зберігання збутової інформації. Значно поліпшено стан таких проблемних областей бізнесу як оптимізація взаємовідносин з покупцями, інтенсифікація продажів, моніторинг ринку, скорочення чисельності персоналу, що займається аналізом збуту і підвищення якості роботи аналітиків за рахунок створення бази знань.
Основним інструментом системи, що приносить економічний ефект від використання програми, є створена і добре налагоджена система для зберігання, обліку та графічного наочного аналізу збутової діяльності фірми, яка дозволяє всебічне проаналізувати збутову ситуацію на ринку організації.
Т.к. додаток, реалізоване в середовищі MS Excel, легко доповнити різними модулями, надалі планується включення в пі...
