дсистему новітніх методик і форм аналізу збутової діяльності, що дозволяють максимально точно оцінити ситуацію на ринку і спрогнозувати весь комплекс збутових заходів.
В даний момент система успішно виконує свої функції у відділі PR & Маркетинг і вже приносить помітні результати у вигляді поліпшення і прискорення аналізу збуту, що в свою чергу позитивно позначається на поліпшенні продажів, а значить і прибутковості всієї фірми .
Висновок
Жодна організація не зможе ефективно функціонувати, якщо один з її підрозділів не відповідає сучасним вимогам успішного бізнесу. Для автоматизації аналізу збуту у відділі PR & Маркетинг ТОВ «Андрєєв Софт» в ході дипломного проектування була створена інформаційно-аналітична підсистема для аналізу збутової діяльності, а також проведено обгрунтування економічної ефективності впровадження проекту.
Додаток реалізовано в середовищі Microsoft Excel з використанням елементів мови VBA. Основним засобом аналізу даних є логічно побудовані зведені таблиці, в яких користувач, вибираючи необхідні для аналізу групи товарів, формує джерело даних для наочних графіків і діаграм, що відображають різні тенденції збутової діяльності фірми. У свою чергу, маркетолог-аналітик, аналізуючи графічні дані, робить висновки по збутової діяльності фірми.
Для все більшого числа генеральних і фінансових директорів невизначені обіцянки збільшення продуктивності і скорочення витрат уже не є переконливими аргументами на користь постійного збільшення витрат на ІТ. Керівники хочуть знати не тільки те, що вони отримають від вкладення коштів в ІТ, а й навіщо це потрібно. Для цього було проведено обгрунтування економічної ефективності впровадження проекту.
Важливість оцінки вкладень в ІТ в тому, що вона визначає точні причинно-наслідкові зв'язки між технологією і фінансовими показниками. Між інвестиціями в ІТ і фінансовими результатами існують зв'язки далеко не першого порядку, тому так важливо правильно оцінити ефективність впровадження ІТ-проекту.
В результаті даного аналізу було виявлено, що використання даного програмного засобу є доцільним (економічно вигідним), що підтверджують відповідні розрахунки та оцінки.
Створена інформаційна підсистема решіт кілька важливих завдань для фірми:
· аналіз загальної динаміки збуту;
· визначення частки продукту в загальному обсязі збуту;
· визначення частки клієнтів у загальному обсязі збуту.
Даний проект усуває наступні проблемні області організації аналізу збутової діяльності:
? відсутність систематизованого обліку збуту;
? відсутність чіткої методики аналізу збутової діяльності організації;
? відсутність автоматизованої системи аналізу збуту фірми;
? підведення підсумків аналізу на основі недостовірних даних.
Автоматизований аналіз збутової діяльності впливає на:
§ економію витрат (на дослідження збуту);
§ додаткову виручку (приріст продажів), за рахунок прискорення циклу обробки даних по збуту;
§ оборотність готової продукції, за рахунок розширення і поглибл...
