и операціями» (субрахунок 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»). Внесення грошових коштів касиром в погашення недостачі відображається за кредитом субрахунка 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» в кореспонденції з дебетом рахунка 50 «Каса».
Ці операції відображаються в бухгалтерському обліку такими проводками:
№ п / пСодержаніе господарських операційДебетКредіт 1.Отражени надлишки коштів у касі, виявлені при інвентарізаціі50-191-12.Отражена недостача коштів у касі, виявлена ??при інвентарізаціі9450-13 . Недостача грошових коштів віднесена на кассіра73-2944.Кассіром в погашення недостачі внесені грошові кошти в касу організаціі50-173-2
Ревізію каси організації і дотримання касової дисципліни також виробляють засновники організацій та аудитори (аудиторські фірми) відповідно до укладених договорів. При цьому особливу увагу вони повинні приділяти питанню забезпечення збереження грошей і цінностей.
Систематична перевірка дотримання організаціями вимог порядку ведення касових операцій покладається також на банки. Організації зобов'язані подавати на вимогу банків всі необхідні документи для проведення перевірок дотримання касової дисципліни.
Органи внутрішніх справ у межах своєї компетенції перевіряють технічну укріпленість кас і касових пунктів, забезпечення умов збереження грошей і цінностей в організації.
Пропозиції та рекомендації щодо усунення виявлених у ході перевірок касової дисципліни недоліків, а також причин і умов, що сприяють вчиненню розкрадань і зловживань, обов'язкові для виконання організаціями.
Метою проведення інвентаризації каси є перевірка оформлення документації по касі, збереження грошових коштів, дотримання правил зберігання та лімітів залишку готівки.
При інвентаризації перевіряються наступні документи:
касова книга і звіти касира;
прибуткові та видаткові касові ордери;
журнал реєстрації довіреностей;
журнал по депонентам;
книга реєстрації платіжних відомостей;
виправдувальні документи, на основі яких проведені касові операції.
Проведення інвентаризації каси починається з того, що касир дає розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи по касі передані бухгалтерії або здані комісії, що надійшли в касу готівкові повністю оприбутковані, а вибулі - відображені як витрата.
Перевірка оформлення касової книги:
вона повинна бути з пронумерованими сторінками, прошита, опечатана печаткою та мати підписи;
перевірка правильності розрахунку підсумків і перенесення залишків зі сторінки на сторінку.
Для підтвердження повноти оприбуткування готівки з розрахункового рахунку порівнюють суми у відомості за дебетом рахунка 50 і дані по кредиту рахунку 51. Якщо є розбіжності, в хід йде «первинка»: ПКО, банківські виписки, звіти касира, корінці чеків.
Потім перевіряють напрями витрачання грошових коштів шляхом перевірки документів, що додаються до авансових звітів. Особлива увага звертається на наявність розписок одержувачів і відсутність підчисток і виправлень.
...
