tify"> Інвентаризація готівкових грошових коштів, різних цінностей і документів проводиться комісією, яка призначається наказом (рішенням, постановою, розпорядженням) керівника організації.
До початку перевірки фактичної наявності грошових коштів і грошових документів інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух грошових коштів.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на кошти здані в бухгалтерію і всі кошти, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання майна.
Комісія перевіряє достовірність даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів, що знаходяться в касі, шляхом повного перерахунку.
Залишок готівки звіряється з даними обліку по касовій книзі.
В умовах автоматизованого ведення касової книги повинна проводитися перевірка правильності роботи програмних засобів оброблення касових документів, але на підприємстві ТОВ «СплавПром» вона не проводиться.
Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів і грошових документів (готівки, марок, чеків (чекових книжок) та ін), що знаходяться в касі організації, застосовується уніфікована форма первинної облікової документації з обліку результатів інвентаризації , а саме Акт інвентаризації готівкових коштів за формою № інв - 15.
Результати інвентаризації оформляються актом у двох примірниках і підписуються всіма членами комісії та особами, відповідальними за збереження цінностей, і доводяться до відома керівника організації. Один примірник акта передається в бухгалтерію організації, другий залишається у матеріально відповідальної особи.
При зміні матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках. Один примірник передається матеріально відповідальній особі, яка здала цінності, другий - матеріально відповідальній особі, яка прийняла цінності, і третій - в бухгалтерію.
Під час інвентаризації операції з приймання та видачі грошових коштів та грошових документів не виробляються. Не допускається проведення інвентаризації при неповному складі інвентаризаційної комісії.
Ніяких підчисток і помарок в акті не допускається. Виправлення обумовлюються і підписуються членами комісії та матеріально відповідальною особою.
При виявленні нестач або надлишків грошових коштів у касі організації в акті зазначаються їх сума і обставини виникнення. Матеріально відповідальні особи повинні дають пояснення причин виникнення надлишків або нестач грошових коштів у касі. Виявлена ??недостача готівкових грошових коштів стягується з матеріально відповідальної особи - касира організації.
Виявлені надлишки готівки приймаються до бухгалтерського обліку (оприбутковуються до каси) і зараховуються на фінансові результати організації (рахунок 91 «Інші доходи і витрати»).
Стягнення недостачі відображається за кредитом рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» і дебетом рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншим...
