ign="justify"> - при виявленні фактів розкрадання, зловживань або псування майна;
- у разі пожежі або інших надзвичайних ситуацій.
За своєчасність і правильність проведення інвентаризації несуть відповідальність керівник організації (відповідно до законодавства) і її головний бухгалтер (згідно з внутрішніми посадовим інструкціям).
Для проведення інвентаризації наказом керівника призначається інвентаризаційна комісія.
До складу комісії входять: керівник організації, головний бухгалтер або заступник головного бухгалтера, фахівці різних профілів (бухгалтери, інженери, агрономи, зоотехніки і т.д.) і представники робітничих організацій з різних видів виробництв. Членами інвентаризаційної комісії не можуть бути матеріально-відповідальні особи.
За правильне документальне оформлення несе відповідальність головний бухгалтер. Тому до початку інвентаризації необхідно провести підготовчу роботу:
. Інвентаризаційна комісія складає календарний план проведення інвентаризації і розподіляє роботу між окремими проміжними групами комісії.
. Кожна проміжна група залежно від об'єкта перевірки розробляє детальну програму проведення інвентаризації конкретних об'єктів і розподіляє роботу між членами групи. У кожній групі призначається старший, а для інвентаризаційних комісії в цілому з її членів обирається голова комісії.
. Керівник організації і головний бухгалтер проводять інструктаж з членами комісії про цілі, завдання і порядок проведення інвентаризації.
. Бухгалтерія організації готує всі необхідні бланки документів для проведення інвентаризації.
. До початку інвентаризації всі записи і залишки по рахунках в регістрах аналітичного і синтетичного обліку повинні бути ретельно вивірені, а всі дані документів записані в регістри. Перевірка матеріально-виробничих цінностей, грошових коштів і необоротних активів проводиться за місцем їх зберігання і обов'язково в присутності осіб, відповідальних за їх збереження.
Виявлені і перелічені цінності записують в інвентаризаційні описи. Всі описи готують у двох примірниках, один з яких передають матеріально відповідальним особам. У опису вказані матеріально-відповідальні особи, їх підпис і розписка: «До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію, відображені в регістрах обліку та всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли на нашу відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками ». Описи підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку в тому, що були присутні під час перевірки комісією товарно-матеріальних цінностей і не мають до членів комісії будь-яких претензій, а також у тому, що приймають перераховані в опису майно на відповідальне зберігання.
У ВАТ «Підйом» була проведена інвентаризація по наявності товарно-мате?? Іального цінностей. У ході чого була складена інвентаризаційний опис (додаток 24). У опису перераховані товарно-матеріальні цінності, їх фактична кількість та сума.
За результатами інвентаризації, в разі виявлення прийшли в непридатність матеріалів, у ВАТ «Підйом» складають Акт ...
