успішного завершення, приймання або розірвання, здійснення оплати та врегулювання суперечок.
Завданням такого управління є координація дій продавця і покупця, виявлення проблем і ризиків з виконання контракту, а також рішення цих проблем або мінімізація ступеня ризиків.
При організації управління виходять з такого: для організації управління виконанням невеликого за обсягом поставки і вартості контракту немає необхідності призначати спеціальну контрактну організацію чи керівника контракту, так як це завдання може вирішити підрозділ, який організувало конкурсну закупівлю;
управління виконанням великомасштабного і довгострокового державного контракту вимагає проведення спеціальних організаційних заходів, а саме призначення керівника проекту (менеджера проекту), підключення до контролю за виконанням контракту контрактної організації, виділення для роботи з документообігом спеціального співробітника організації.
У зарубіжних державах контроль (нагляд) за реалізацією великих проектів покладається на державну контрактну організацію. Кінцевою метою при цьому є отримання товарів (робіт, послуг) необхідної якості у встановлений термін за ціною, обумовленої контрактом, для задоволення громадських потреб. У ролі контрактних організацій виступають центральні, регіональні урядові та інші органи, які діють відповідно до норм публічного права та уповноважені здійснювати контроль (нагляд) за виконанням контракту. p> Розмір і структура контрактної організації залежать від обсягу покладених на дану організацію повноважень. Зазвичай контрактні організації контролюють безліч контрактів. Кожен керуючий контрактом курирує один або два контракти, при цьому всі керуючі підзвітні контрактної організації. p> Масштаб і повторюваність заходів, а також річний оборот по закупкам визначають оптимальну чисельність і компетенцію персоналу контрактної організації. Тому при виконанні нетипових для контрактної організації заходів вона може вдатися до допомоги зовнішніх консультантів з тих питань, по яких в організації немає соб жавного досвіду або його недостатньо. Для контролю (нагляду) за виконанням великих контрактів потрібно всеосяжний план контролю (нагляду). p> В економічній літературі відзначаються наступні компетенції функціональних підрозділів державної контрактної організації:
прокьюремент;
адміністрування процесу виконання контрактів (зокрема, здійснення платежів, організація контролю за виконанням бюджету по кожному контракту, вирішення кадрових питань, організація навчання спеціалістів);
здійснення контролю (нагляду) за реальним виконанням кожного контракту, за відповідністю стандартам якості (проведення оглядів, випробувань) і т.д.
У зарубіжній економічній літературі зазначається, що ступінь складності контролю за виконанням контракту звичайно залежить від двох факторів: предмету закупівлі, в тому числі кількості (обсягу) товарів (робіт, послуг), і типу контракту
План контролю за ...
