Дебет рахунку 713 «Загальні та адміністративні витрати» , субрахунок 713.9 «Інші загальні та адміністративні витрати» - на суму списаних бланків суворої звітності - 79,39 леїв;
Кредит рахунку 251 «Поточні витрати майбутніх періодів» - на суму списаних бланків суворої звітності - 79,39 леїв.
У процесі господарської діяльності підприємство вдається до послуг сторонніх організацій, вартість яких також включається до складу загальних і адміністративних витрат. Вартість послуг сторонніх організацій, як і інші витрати, визнається в бухгалтерському обліку за методом нарахування, хоча і може бути оплачена різними способами:
1) витрати на послуги банку оплачуються безпосередньо в момент виникнення і визнаються на підставі виписки банку. Як було зазначено вище, на підприємстві не здійснюється окремий облік компенсуються і власних витрат на здійснення банківських платежів, тому в грудні 2010 витрати на комісійну винагороду банку були відображені в загальній сумі 220,38 леїв:
Дебет рахунку 713 «Загальні та адміністративні витрати» , субрахунок 713.9 «Інші загальні та адміністративні витрати» - на суму банківських послуг - 220,38;
Кредит рахунку 242 «Поточні рахунки в національній валюті» , субрахунок 242.1 «Непов'язані грошові кошти» - на суму банківських послуг - 220,38.
2) витрати на оплату телефонних переговорів також були включені в загальній сумі до складу власних адміністративних витрат, і були відображені бухгалтерським записом:
Дебет рахунку 713 «Загальні та адміністративні витрати» , субрахунок 713.9 «Інші загальні та адміністративні витрати» - на суму витрат з оплати рахунків сторонніх організацій - 325,28 леїв;
Кредит рахунку 539 «Інші короткострокові зобов'язання" , субрахунок 539.3 «Короткострокові зобов'язання іншим кредиторам» - на суму зобов'язання перед сторонніми організаціями - 325,28 леїв.
3) послуги сторонніх організацій можуть бути сплачені в момент виникнення через підзвітну особу. Такі ситуації зустрічаються в обліку компанії вкрай рідко. Так, в січні 2010 року на підставі авансового звіту були визнані витрати на поштові послуги, сплачені підзвітною особою без попередньої видачі авансу:
Дебет рахунку 713 «Загальні та адміністративні витрати» , субрахунок 713.9 «Інші загальні та адміністративні витрати» - на суму витрат по оплаті інших послуг - 69,85 леїв;
Кредит рахунку 532 «Зобов'язання персоналу за іншими операціями» , субрахунок 532.1 «Зобов'язання підзвітним особам» - на суму інших послуг, оплачених через підзвітну особу - 69,85 леїв.
Синтетичний облік загальних і адміністративних витрат ведеться в автоматичному порядку програмою 1С: Бухгалтерія в синтетичному регістрі за рахунком 713 «Загальні та адміністративні витрати» ( Додаток 21 ). Аналітичний облік ведеться за видами загальних і адміністративних витрат в аналітичному ре...
