тизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання. [12]
У процесі примусового виконання судових актів і актів інших органів, передбачених федеральним законом про виконавче провадження, судовий пристав-виконавець:
вживає заходів щодо своєчасного, повного і правильного виконання виконавчих документів;
надає сторонам виконавчого провадження або їх представникам можливість знайомитися з матеріалами виконавчого провадження, робити з них виписки, знімати з них копії;
розглядає заяви сторін з приводу виконавчого провадження та їх клопотання, виносить відповідні постанови, роз'яснюючи строки і порядок їх оскарження;
зобов'язаний взяти самовідвід, якщо він зацікавлений в ході виконавчого виробництва або є інші обставини, що викликають сумніви в його неупередженості;
отримує і обробляє персональні дані за умови, що вони необхідні для своєчасного, повного і правильного виконання виконавчих документів, в обсязі, необхідному для цього. [13]
Під час проходження практики я була закріплена за старшим інспектором діловодом і була його помічницею, а також надавала допомогу і сприяння в роботі судовим приставам виконавцям. В мої обов'язки входило:
відправляти виконану документацію по адресатам;
підготовляти до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, складати описи справ, переданих на зберігання до архіву;
вести облік отриманої і відправленої кореспонденції;
знімати копії з матеріалів виконавчого провадження для надання їх сторонам даного виробництва;
приймати і відправляти факсимільні повідомлення;
по можливості формувати запити до органів РАЦС, реєструвати вхідну документацію.
Документація забезпечення управління (ДОП) - це діяльність апарату управління компанії, що охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі здійснення нею управлінських функцій. У своїй роботі систему ДНЗ та організацію діловодства я буду розглядати на прикладі Відділу служби судових приставів по Михайлівському району. p align="justify"> Основними документами, якими керуються службовці служби судових приставів (ССП), є федеральний закон В«Про судових приставівВ», інструкція з діловодства у Федеральній службі судових приставів, а також різні посадові інструкції і постанови Уряду РФ, на які є посилання в інструкції з діловодства.
Згідно даної інструкції організацію діловодства та контроль за дотриманням встановлених Інструкцією правил документування і документообігу здійснюють керівники структурних підрозділів та відділів служби. За недотримання вимог Інструкції державні службовці несуть дисциплінарну та іншу відповідальність. [3]
У Михайлівському відділі служби судових приставів діловодство здійснюється спеціально уповноваженою особою, діловодом Ляпковой Євгенією Олександрівною, відповідно до посадової інструкції. p align="justify"> Потрібно відзначити, що реєстрація, контроль ходу і результатів виконання документів, інші процедури документообігу в ССП здійснюються із застосуванням системи електронного документообігу (СЕД). p align="justify"> У діяльності ССП створюється комплекс організаційно-розпорядчих документів: накази, розпорядження, вказівки, положення, правила, інструкції, постанови, акти, записки, аналітичні довідки, договори, ділове листування та інше. Всі ці документи повинні бути спеціальним чином оформлені і зареєстровані, відповідно до інструкції з діловодства. p align="justify"> У ОССП по Михайлівському району при організації документообігу реалізується принцип централізації операцій з прийому та відправлення документів. З метою маршрутизації руху кореспонденції в документообігу ССП виділяються наступні основні документопотоки:
. надходить документація (що входить)
. відправляється документація (що виходить)
. документація, використовувана в управлінському процесі ССП (внутрішня).
З урахуванням технологічних особливостей обробки в складі основних документопотоков виділяються: у складі вхідної документації: доручення, повідомлення про злочини, звернення від громадян і організацій, скарги, визначення, заяви, відповіді на запити та інші. Вхідну документацію, як і вихідну, також іноді підрозділяють на виконавчі документи - це постанови, судові накази і виконавчі листи, і адміністративні документи - це постанови про адміністративні правопорушення (штраф); у складі вихідної документації виділяються: запити, рішення, сповіщення, постан...
