ови ( про порушення виконавчого провадження) та інші; у складі внутрішніх документів: організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, вказівки, плани), документи колегіальних, дорадчих та консультативних органів ССП (протоколи, рішення, наради), інші документи, що використовуються в процесі організації управління та прийняття управлінських рішень (службові записки). p align="justify"> Доставка і відправлення документів здійснюється засобами поштового зв'язку, фельд'єгерського зв'язку, електрозв'язку, у виняткових випадках-кур'єром. p align="justify"> Поштової зв'язком доставляються (відправляються) листи, посилки, бандеролі, друковані видання; фельд'єгерської зв'язком - термінова кореспонденція державних органів; електрозв'язком - факсимільні повідомлення, телеграми, телефонограми, електронні повідомлення. p align="justify"> Прийом кореспонденції, незалежно від способу доставки, здійснюється в робочий час канцелярією. Так кореспонденція, доставлена ​​поштовим зв'язком, приймається уповноваженою посадовою особою - оператором електронно-обчислювальних машин (ЕОМ), з виконанням наступних операцій:
кількість конвертів простий пошти звіряється з кількістю, зазначеною підрозділом поштового зв'язку в накладній;
наявність реєстрованих поштових відправлень перевіряється по записах поштових реєстрів;
факт прийому кореспонденції оформляється записом про прийом, завіряється підписом уповноваженої особи (оператора ЕОМ) та печаткою у накладній.
Документи, доставлені кур'єром безпосередньо посадовим особам ССП, передаються ними до канцелярії для реєстрації. p align="justify"> Звернення громадянина, доставлене ним особисто, приймається в канцелярії старшим інспектором діловодом, з перевіркою документа, що посвідчує особу громадянина. p align="justify"> Кореспонденція, що надходить до ОССП, проходить первинну обробку і передається на реєстрацію в день надходження. p align="justify"> Конверти, що надійшли з органів державної влади з позначкою В«ТерміновоВ» (В«ОперативноВ»), розкриваються негайно. Документи, вкладені в них, передаються на реєстрацію позачергово і протягом години після реєстрації направляються начальнику ОССП, або його заступнику. p align="justify"> Помилково доставлена ​​поштовим зв'язком кореспонденція, оператором ЕОМ, повертається підрозділу поштового зв'язку з позначкою В«поверненняВ» в накладній на передачу поштових відправлень. p align="justify"> При розкритті конвертів по відомості, вказаними на них або в опису вкладення, перевіряється наявність документів з відповідними номерами і всіх названих у документах додатків, а також виробляється сортування документів на підлягають і не підлягають реєстрації, виділення документів, адресованих безпосередньо судовим приставам виконавцям або начальнику відділу ССП. p align="justify"> Не підлягає реєстрації наступна вхідна кореспонденція (фіксується тільки дата її надходження):
. дублюючі копії документів, у тому числі надійшли з електрозв'язку;
. довідкова інформація, надіслана для відомості (відповіді на запити);
. вітальні листи і телеграми;
. запрошення;
. друковані видання;
. документи, що надійшли без супровідного листа
. бухгалтерські документи (рахунки на оплату товарів і послуг, платіжні доручення, накладні, касові чеки та інші);
. заяви громадян про прийом на ра боту;
. форми статистичної звітності.
Конверти вхідних документів, як правило, знищуються після закінчення тижневого терміну, за винятком випадків, коли лише з конверта може бути встановлений адресу відправника і дата відправки документа. У зазначених випадках конверти зберігаються і додаються до документів. p align="justify"> Надійшли в ОССП документи після їх попереднього розгляду незалежно від способу доставки передаються на реєстрацію. Реєстрація документів, що надійшли провадиться в такі строки: документи від органів державної влади з позначкою В«ТерміновоВ», документи містять інформацію про підготовлювані злочини або вчинені злочини реєструються негайно (протягом години); звернення громадян - на протязі трьох днів; скарги - не пізніше наступного дня з моменту надходження; інші документи - у день надходження. p align="justify"> Реєстрація документів, що надійшли провадиться в межах документопотоков, виділених у ССП, в СЕД шляхом створення електронних реєстраційних карток. Реєстрація про...
