гість надалі поставив його на полицю як нагадування. Ще краще, якщо подарунок буде практично застосуємо.
Таким чином, вірячи словами Михайла Горошина, «Організація заходу - це складна робота. У нашій країні вона поки рідко асоціюється з бізнесом, а адже це робота, яка вимагає злагодженості дій, грамотної постановки завдань, дотримання термінів ».
.
2. Організація спеціальних заходів на прикладі конкретного фестивалю
.1 Характеристика «Королівського фестивалю фарб»; ситуаційний аналіз
Перший фестиваль фарб в Санкт - Петербурзі пройшов 28 липня 2012 року на стадіоні «Метробуд». Організатором фестивалю є компанія CSN-PRO. Засновник компанії Анатолій Коптєв.
CSN-PRO крім щорічного «Фестивалю фарб» проводить заходи: «Мильна місто» - фестиваль мильних бульбашок (16000 осіб), Loy Kratong - запуск небесних ліхтариків (проект мав чисельність 12000 чоловік, але на даний момент закритий через що вийшов закону, що забороняє запускати небесні ліхтарі). Так само має проекти в соціально мережі «Вконтакте»: сторінка компанії «Світ дитинства» (більше 58 000 передплатників), власна група «Пітер Online - фестивалі, виставки, події» (більше 107 000 передплатників), власна група «Цікаві події в Санкт-Петербурзі »(більше 440 000 передплатників).
Довгострокова мета CSN-PRO: організація заходів, що дозволяють щиро радіти без алкоголю та інших речовин, шкідливих людському організму. Створення і просування нової культури відпочинку, що дозволяє розвивати здоров'я: як фізичне, так і духовне. Зміцнення здорового позитивного спільноти, і об'єднання людей зі схожими з нами інтересами.
Цілі CSN-PRO:
. створення і розвиток технології організації заходів із новій культурі відпочинку;
. набір і навчання персоналу;
. створення джерел доходу;
. інформаційна підтримка заходів;
. підготовка технічної бази;
. створення служби безпеки;
. створення і підтримку циклу щорічних заходів пов'язаних один з одним.
Організаційна політика:
) на заходах не повинна бути ні в інформаційному, ні фізичному вигляді алкоголю та інших речовин, шкідливих для організму. Куріння дозволено у спеціально відведеному місці;
) на всіх заходах має бути присутня дитяча зона, з якою не можна побачити матеріали для дорослих;
) на заходах повинні бути точки харчування (традиційна і вегетаріанська кухня) і пиття;
) на заходах повинні бути санвузли;
) на заходах повинна бути мед. допомога;
) на заходах має бути присутня служба безпеки;
) на заходах повинен бути присутнім якісний звук (на репетиціях по можливості);
) кожне захід має бути з платним входом;
) кожен бере участь у підготовці заходу, будь то волонтер, організатор або технічний працівник, перед тим як переступити до роботи, повинен скласти іспит за своєю посадою. Винятки можуть бути в екстрених ситуаціях, коли працівником може стати перша людина, що попався під руку. Ця людина, перед тим як переступити до роботи, повинен прослухати коротку інструкцію, і здати практичне завдання;
) На заходах повинна бути стійка інформації (на репетиціях по можливості);
) Під час підготовки до заходу команді заборонено вживати алкоголь та інші наркотичні речовини. За кожне порушення - 20% від заробітної плати. Можливість відновлення визначає керівник відділення або будь-який з вищих органів;
) За 30 днів до заходу звільнення співробітників можливо тільки за спільним рішенням команди або відділу, в якому працює співробітник;
) Чи не прийти на загальні збори або на зібрання, на якому наказано бути, відійти від справ, взяти вихідний по якихось обставин можна тільки з дозволу всіх членів команди по лінії і керівництва. За порушення цього правила - 20% зарплати або відсторонення від справ без можливості відновитися;
) У першу чергу, необхідно виконувати свої функції. І тільки потім допомагати тому, хто просить про допомогу;
) Кожні збори - привід похвалитися планами та успіхами в роботі. Готуйте плани і звіти до зборів.
Цінний кінцевий продукт (ЦКП) - клієнти задоволені результатом нашої роботи, які не відчувають незручностей і сприймають фірму як постійних партнерів.
У 2014 році «Королівський фестиваль фарб» проходитиме 19 липня, і розрахований на 10 ...
