000 чоловік. Для порівняння, цей же фестиваль в 2012 році зібрав 5000 осіб, у 2013, як уже згадувалося вище, - 6000 чоловік. Формат фестивалю - Оpen Air. Цільова аудиторія - молоді люди від 16 до 30 років, творча, активна молодь.
Партнерами є - завод художніх фарб «Невська палітра», Генеральне Консульство Індії. На проведення фестивалю в 2014 році зі спонсорами проводяться переговори.
У 2013 році перед проведенням фестивалю з'явився конкурент, який взяв концепцію заходу CSN-PRO минулого року. Змінилося в концепції конкурента тільки те, що фарба була платна, але вхід вільний. Назва було те ж, але проходив фестиваль на місяць раніше - у червні. Тим не менш «Фестиваль фарб» CSN-PRO зібрав 6000 чоловік - більше ніж 2012 році, за рахунок акцій на квитки, своєї підготовленій аудиторії, якісною організацією заходу і активного піару.
На сьогоднішній день в Санкт-Петербурзі проходять два «Фестивалю фарб» - перший «Королівський фестиваль фарб», засновник - компанія CSN-PRO, засновник компанії Анатолій Коптєв, другий - «Музичний фестиваль фарб», засновником якого є Артем Сергєєв.
2.2 Структура організації «Фестивалю фарб» 2014
Перший фестиваль, в 2012 році, пройшов без поділу обов'язків між командою організаторів. У 2013 поділ обов'язків в команді присутнє, але одна людина могла відповідати за кілька діяльностей. У цьому році була створена організуюча схема компанії. Схема складається з 7 відділень - адміністративне, відділення персоналу і комунікацій, відділення поширення, відділення фінансів і бухгалтерії, виробниче відділення, відділення якості і кваліфікації та відділення розвитку. На кожне відділення призначається керівник. Виконавчим директором є Анатолій Коптєв.
Відділення, що відповідає за організацію фестивалів та заходів, у тому числі і за «Королівський фестиваль фарб», - виробниче відділення. Ми розробили структуру, яка дозволить розділити обов'язки між співробітниками, на майбутній фестиваль (додаток 3).
Розробка структури проходила у два етапи: збір інформації про співробітників та складання схеми.
Всього в фірмі CSN-PRO 10 співробітників. Так само є волонтери, але вони не входять в схему організації заходу. Команда організаторів «Королівського фестивалю фарб» складається з 8 осіб. Ще 5 проходять навчання на секцію планування PR-проектів і
Секція формування оптових замовлень. У даній організуючою схемою підрозділи вказані співробітники, які вже перебувають у фірмі і відповідають за певну діяльність. Ми вважаємо, що ця схема структурує організацію «Королівського фестивалю фарб» і за допомогою неї організація фестивалю буде відповідати масштабам заходу.
Як ми дізналися раніше, в організації заході один з важливих моментів, крім проведення, є підготовка. У організуючою схемі це секція розробки програм заходу. На прикладі менеджера по артистам, ми також розробили проект, що дозволяє співробітникові структурувати свою діяльність за обов'язками (додаток 4).
Висновок
Метою даного курсового проекту було вивчення організації спеціальних заходів і застосування отриманих знань на прикладі організуючою схеми компанії. Для цього необхідно було розібрати поняття і цілі організації спеціальних заходів та особливості планування та проведення special events в умовах ризику. Дані завдання були успішно виконані.
Отже, special events (спеціальні події) - заходи, спрямовані на просування торгових марок, послуг і компаній за допомогою яскравих подій, здатних не тільки запам'ятовуватися, але і в ряді випадків стати ними. У окремий напрям маркетингової діяльності виділився фестиваль (festivus, лат. - Веселий, святковий). Як вид подієвого маркетингу він являє собою захід, мета якого - представити предмети і явища, організовані в дусі свята і за певним сценарієм. Існує відпрацьований алгоритм дій при складанні плану спеціального заходу. По-перше, повинна бути чітко визначена мета special event. Її необхідно узгодити з усіма зацікавленими особами, донести до відома всіх організаторів та учасників підготовки заходу. Кожен із них має чітко знати мету, обов'язки і кінцевий результат.
Розробка виробничого відділення фірми СSN-PRO, організуючою схеми, проходила у два етапи: збір інформації про співробітників та складання схеми відповідальних за ту чи іншу діяльність. За допомогою цієї схеми організація фестивалю буде проходити більш структурно, і кожен співробітник буде відповідати за свою діяльність, що посприяє більш якісному проведенню заходу.
Список використаної літератури
1.Армстронг Г., Вонг В., Котлер Ф., Сондерс Дж. Основи маркет...
