альна частина.
Основні Завдання.
Функції.
Структура.
Службові взаємозв язки з іншімі Підрозділами.
Права.
Відповідальність.
Положення розробляється на підставі розподілу Завдання и функцій между структурними Одиниця организации та затверджується Першів керівніком.
У розділі «Загальна частина» необхідною є інформація про:
місце підрозділу в структурі организации;
порядок создания та ліквідації підрозділу;
підпорядкованість;
керівництво Опис підрозділу;
основні нормативно-правові документи, Якими винен Керувати Підрозділ у своїй ДІЯЛЬНОСТІ.
У розділі «Основні Завдання» наводитися Стислий ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ або проблем, для розв язання якіх и створюється структурний Підрозділ.
Розділ «Функції» містіть Розгорнутим ПЕРЕЛІК робіт або Дій, віконуваніх персоналом підрозділу для забезпечення поставлених перед ним Завдання. Цей ПЕРЕЛІК має буті узгодженням з відповіднім Розділом «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівніків». Например, для розроблення змісту даного розділу в «Положенні про відділ организации праці та заробітної плати» доцільно скористати Кваліфікаційною характеристикою начальника такого відділу [5, с. 72-73], урахувавши Особливостігри конкретного підприємства.
Структура шкірного конкретного підрозділу візначається керівніком организации відповідно до ОБСЯГИ, складності віконуваніх робіт, поділу праці та штатно-ФІНАНСОВИХ можливіть. Структура апарату центральних ОРГАНІВ віконавчої власти в Україні регулюється постановив Кабінету міністрів України от 12 березня 2005 р. № 179. [6, с. 13-14].
У розділі «Службові взаємозв язки з іншімі Підрозділами» визначаються основном організаційні та інформаційні взаємодії между Підрозділами як по горізонталі, так и по вертікалі (проекти якіх документів готовит Сейчас Підрозділ, з ким їх Погоджує, від кого якові інформацію одержує, коли якові інформацію та в Які рядки передает ТОЩО).
Права структурного підрозділу водночас є правами его керівника. У розділі «Права» наводитися ПЕРЕЛІК делегованіх підрозділу прав, Користування Якими спріяє Виконання закріпленіх Завдання и функцій. Например, одержуваті від других Підрозділів необхідну для роботи інформацію, вести переписку по вопросам, что НЕ потребують погодження з керівніцтвом организации, давати троянд яснення, консультуваті по вопросам, что входять до компетенції підрозділу.
У розділі «Відповідальність» зазначається, за що персонально відповідає керівник структурного підрозділу. Например за своєчасну та якісну підготовку государственной статистичної звітності, за Збереження закріпленіх за Підрозділом матеріальніх цінностей, за Дотримання працівнікамі правил и норм охорони праці та протіпожежної безпеки. Стілістічно неправильно формулюваті СКЛАДОВІ відповідальності в негатівній форме на зразок «неналежне забезпечення», «неякісна підготовка» ТОЩО.
Регламентування ДІЯЛЬНОСТІ посадових осіб
Закріплені за структурним Підрозділом Завдання та функції мают Виконувати якісно ї своєчасно, тому їх самперед нужно персоніфікуваті, тобто розподіліті між конкретними виконавцями. Такий Розподіл здійснюється відповідно до трудомісткості виконан кожної окремої Функції та доцільності взаємозамінювання працівніків підрозділу.
Закріплення за Посадовою особою службових обов язків документально оформляється у виде посадової інструкції.
Посадова інструкція - це організаційно-правовий документ, что регламентує діяльність посадової особини. Оскількі стандартної форми посадової інструкції НЕ існує, шкірні організація розробляє ВЛАСНА або вікорістовує чійсь досвід.
На наш погляд, однією з кращих є така структура посадової інструкції для професіоналів.
І. Загальні положення.
ІІ. Завдання ї обов язки.
ІІІ. Права .. Відповідальність .. Повинен знати .. кваліфікаційні вимоги.
Взаємовідносини (зв язки) за посадили [7, с. 18].
Посадовим інструкцію розробляє керівник структурного підрозділу, а Затверджує ее перший керівник организации або одна з его заступніків.
Если в структурному підрозділі є декілька Однаково за Назв посад, то їхні Завдання ї обов язки, права й відповідальність, Взаємовідносини слід чітко розмежуваті, а це означає, что посадова інструкція всегда має буті НЕ типів, а персоніфікованою.
Останнім годиною среди фахівців з менеджменту персоналу все БІЛЬШОГО Визнання набуває думка про том, что посадова інструкція за ОБСЯГИ информаци...
