ються. Наприклад, змінилося законодавство, і програма, яка влаштовувала, вже не повною мірою відповідає висунутим до неї вимогам. Доводиться звертатися до розробників з проханням про зміни.
Наступна за ступенем складності проблема це вибір техніки. У розробника програмного продукту є свої мінімальні вимоги до тій техніці, на якій працюватиме його програма. Купуючи техніку потрібно дивитися вперед. При сучасних темпах розвитку програмних продуктів швидко ростуть і вимоги до комп'ютера, на якому передбачається працювати. Тому вибирати техніку треба з запасом.
Отже, вирішення питання про автоматизацію бухгалтерського обліку - це щось більше, ніж покупка програми. По суті справи розробляється цілий проект автоматизації. Це складний комплекс заходів, які повинні бути ретельно продумані з самого початку. Якщо загубиться якась частина технології, то її відсутність в подальшому призведе до сумних наслідків і додатковим витратам. Тому краще за все, з того самого моменту, як з'явилася думка про автоматизацію, звернутися у фірму, яка спеціалізується на розробці та впровадженні систем фінансово-господарської діяльності.
На сучасному етапі автоматизації управління суспільним виробництвом найбільш перспективним є автоматизація планово-управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місцях фахівців. Ці системи отримали широке поширення в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ).
Специфіка діяльності бухгалтерії дозволяє вибрати методом вирішення створення АРМ. Це дозволить використовувати систему людям, які мають спеціальних знань в області програмування, і одночасно дозволить доповнювати систему у міру потреби. АРМ можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних і організаційно-технологічних засобів індивідуального та колективного користування, об'єднаних для виконання певних функцій професійного працівника управління.
За допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати і приймати повідомлення, що зберігаються в пам'яті ЕОМ, брати участь у нарадах, організовувати і вести особисті архіви документів, виконувати розрахунки і отримувати готові результати в табличній та графічній формі. Зазвичай процеси прийняття рішень і управління в цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу, відповідає різним рівням управління і реалізованим функцій. Підготовка інформації для прийняття рішень, власне прийняття рішень та їх реалізація можуть мати багато спільного в різних економічних службах підприємства. Також багато функції є типовими для багатьох підприємств. Це дозволяє створювати гнучкі, перебудовувані структури управління. Можливості комп'ютерної форми обліку дозволяють гнучко розподіляти облікову роботу між персоналом різних ділянок обліку. Склад облікових завдань залишається незмінним при різних обсягах облікових робіт, однак список виконавців суттєво відрізняється в залежності від розміру підприємства і відповідно від обсягу облікової роботи.
Особливості організації облікового апарату в бухгалтеріях різних розмірів зручно представити за допомогою схеми (рис. 1.3).
Рис.1.3 Схема облікового апарату
На малих підприємствах облік веде одна особа - головний бухгалтер підприємства на одному комп'ютері (на схемі позначений як коло 1). При необхідності до його комп'ютера під'єднуються комп'ютери керівників (коло 2). Зі збільшенням обсягу облікових робіт збільшується чисельність бухгалтерів на підприємстві. До локальної мережі підключаються АРМ бухгалтерів з різних ділянок обліку (коло 3). Для найбільшої ефективності облікових робіт слід передбачати виділення потужного комп'ютера як сервера, на якому буде зберігатися інформаційна база і виконуватися основна маса обчислень.
Подальша реалізація інформаційної технології комп'ютеризованого вирішення завдань бухгалтерського обліку з використанням АРМ на зростаючому підприємстві зумовлює необхідність побудови багаторівневої обчислювальної системи, заснованої на застосуванні АРМ технічних виконавців (первинний облік), АРМ функціональних працівників (ділянки обліку, коло 4 ) і АРМ керівників. В умовах промислового підприємства, система бухгалтерського обліку на основі АРМ на нижчому рівні, складається з АРМ працівників первинного обліку (АРМ комірника з обліку матеріальних цінностей, АРМ з обліку виробітку працівників в цехах основного і допоміжного виробництв, АРМ комірника з обліку готової продукції). Фактично КСБУ на цьому етапі перетворюється на КИСП. Інформацію на основі введених даних передають по каналах зв'язку в бухгалтерію. Наступні рівні відносяться до бухгалтерії та містять АРМ з ділянок обліку і окремих синтетичних рахунків (облік необоротних активів, облік виробничих ...
