запасів, облік оплати праці, облік готової продукції та її реалізації, облік розрахункових операцій, облік витрат виробництва).
Бухгалтери контролюють введені дані, перевіряють їх повноту і достовірність, при необхідності доповнюють інформацію і створюють облікову інформаційну базу. Її доповнюють інформацією з інших АРМ і з інформаційних систем підприємства. Крім того, можлива організація АРМ бухгалтера-аналітика та АРМ контролера. Ці два АРМ охоплюють задачі аналізу та контролю, що виконуються працівниками бухгалтерії. Типова структурна схема облікового апарату промислового підприємства при застосуванні комп'ютерної форми обліку за трьома рівнями АРМ наведена на рис. 1.4.
Рис.1.4 Структура облікового апарату та локальної мережі бухгалтерії
Таким чином, сучасна структура облікового апарату не може ефективно функціонувати без комп'ютерної форми обліку. В умовах застосування КСБУ виникає можливість посилити функцію контролю законності та економічної доцільності фактів господарського життя, не підвищуючи трудомісткість ведення обліку. Інформаційна система забезпечує безперервний контроль як складання документів, так і поточних облікових записів. Це обумовлено тим, що комп'ютерна система бухгалтерського обліку має свою внутрішню структуру і вбудовані алгоритми, визначає правила обліку і схему документообігу.
Практичний результат для підприємства - зменшення ймовірності як випадкових, так і навмисних помилок бухгалтера.
Для того щоб правильно вибрати систему автоматизації бухгалтерського обліку, що задовольняє всім запитам підприємства, треба чітко уявляти систему ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, ретельно вивчити ринок пропонованих програмних продуктів.
2. Вибір системи автоматизації бухгалтерського обліку та порівняльний аналіз бухгалтерських програм
. 1 Класифікація бухгалтерських програм і систем
Отже, стан сучасного ринку ПЗ для бухгалтерії та аудиту можна охарактеризувати як інтенсивно розвивається. Намітилася спеціалізація ПО по групах споживачів залежно від їх потреб. Основні класи програмних систем бухгалтерського профілю, представлені на російському ринку, характеризуються табл. 2.1.
Таблиця 2.1 Групи споживачів ПО
Клас сістемиГруппа ПотребітелейОсновние характерістікіФірми - разработчікіМіні -бухгалтеріяБухгалтерія в 1-3 людини. Без спеціалізацііВвод та обробка бухгалтерських записів. Друк первинних до- кументів та звітності «Паритет Софт» «ІНФОСОФТ» «Инфин» «1С» Універсальні системи (міді - бухгалтерія) Чисельність бухгалтерії невелика. Передбачені всі розділи учетаУсіленная аналітика. Реалізація основних компонентів натурального обліку. Облік праці та заробітної плати «1С» «Инфин» «ІНФОСОФТ» «Атлант - Інформ» Локальні АРМЛокальная модифікація комплексних сістемКомплексная реалізація приватної завдання обліку «1С» «ІСТ» «Паритет Софт» Комплексні сістемиБухгалтерія не менше 10 осіб. Поділ функцій між сотруднікаміКомплекс програм. Мережева архітектура. Досить повна реалізація функцій. Адаптованість «Парус» «Ланкс» «Новий Атлант» R - StyleУправленческіе сістемиПодразделенія бухгалтерського та фінансового обліку. Підрозділи фінансового менеджментаУправленческій облік. Планування і управління. Налаштування на клієнта (кастомизация). Відкритість архітектури. Масштабованість «Новий Атлант» «Цефей» SAP BAAN CA Як видно з таблиці, фірми-розробники КСБУ пропонують широку номенклатуру програмних продуктів, що враховують потреби користувачів. Ряд фірм-розробників створює програмні продукти єдиної серії під загальною торговою маркою. Вони призначені для підприємств різних масштабів або предметних областей, мають типові елементи, використовують типові інформаційно-технологічні рішення.
Типова структура системи міні-класу визначається нормативними документами, що регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку на підприємствах різних форм власності. Така система орієнтована на головних бухгалтерів, бухгалтерів, економістів з різним рівнем знань і досвіду, працює в діалоговому режимі, надає користувачеві можливості швидкого і якісного складання проводок фінансово-господарських операцій, їх виправлення, аналізу і розрахунків по ним. Використовувана в системі форма обліку містить всю необхідну бухгалтеру інформацію.
Універсальна система (міді-бухгалтерія), програми повністю можуть бути налаштовані самим бухгалтером на будь-які зміни законодавства і форм обліку. За рахунок повної настроюваності успішно використовуються на малих підприємствах, у торговельних і бюджетних організаціях, в СП, на заводах. Програми використовується як для простого, так і для складного обліку. Повністю можливості програм розкриваються при веден...
