міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку можуть вестися в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на машинних носіях інформації (магнітних, лазерних дисках, дискетах та т.д.). При веденні регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації повинна бути передбачена можливість їх виведення на паперові носії інформації.
Форми регістрів бухгалтерського обліку розробляються і рекомендуються Міністерством фінансів Російської Федерації, органами, яким федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку, або федеральними органами виконавчої влади, організаціями при дотриманні ними загальних методичних принципів бухгалтерського обліку.
Всі господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності. Контроль за правильністю відображення операцій в регістрах бухгалтерського обліку здійснюють особи безпосередньо беруть участь у складанні та візуванні документів.
Малюнок 1. Класифікація облікових регістрів
Облікові регістри класифікуються за кількома основними ознаками: за зовнішнім виглядом, за структурою, за деталізації інформації, за методикою відображення операцій, за способом ведення. Узагальнена класифікація облікових регістрів представлена ??на рис. 1 [15].
В залежності від розташування реквізитів у оформлюваних документах можна визначити форму регістра, яка повинна розкривати особливості враховуються, і оптимізувати способи облікової реєстрації.
. 2 Спотворення, що виникають в облікових регістрах і методи їх виправлення
Спотворення фінансової (бухгалтерської) звітності може з'явитися наслідком помилок і несумлінних дій.
Помилка - ненавмисне перекручення у фінансовій (бухгалтерської) звітності, в тому числі невідображення якогось числового показника або нерозкриття будь-якої інформації [12].
Прикладами помилок є:
помилкові дії, допущені при зборі та обробці даних, на підставі яких складався фінансова (бухгалтерська) звітність;
неправильні оцінні значення, що виникають у результаті невірного обліку або невірної інтерпретації фактів;
помилки в застосуванні принципів обліку, що відносяться до точному виміру, класифікації, поданням або розкриттю.
Недобросовісні дії - це навмисні дії, вчинені однією або кількома особами з числа представників власника, керівництва і співробітників аудируемого особи або третіх осіб за допомогою незаконних дій (бездіяльності) для вилучення незаконних вигод.
Виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення із зазначенням дати виправлення.
В обліковій практиці використовуються наступні методи виправлення помилок в облікових регістрах: сторнировочную, коректурний і формування додаткових кореспонденцій (рис. 2).
Малюнок 2. Методи виправлення помилок в облікових регістрах
сторнировочную метод застосовується у разі неправильного відображення господарської операції (кореспонденції) на рахунках бухгалтерського обліку. У практиці здійснення господарських операцій цей метод отримав назву червоне сторно .
Сутність даного методу полягає необхідності повторення помилковою кореспонденції рахунків, але запис обов'язково проводиться червоним чорнилом. Дана кореспонденція записується червоним чорнилом відповідні облікові регістри. Далі при підрахунку підсумкових оборотів в облікових регістрах суми відображені червоним чорнилом віднімаються з підсумку. На підставі цього неправильна запис анулюється, знімається негативними числами. На завершальному етапі складається нова проводка з правильною кореспонденцією рахунків і записується в регістри звичайним чорнилом. Сторнировочную метод застосовується в бухгалтерському обліку не тільки для виправлення помилок, а й з метою коригування облікових даних за окремими рахунками бухгалтерського обліку, наприклад, при перевищенні планової собівартості продукції над фактичною собівартістю складається сторнировочная запис.
Коректурний метод використовується, коли виявлена ??помилка не торкається кореспонденції рахунків або у разі швидко виявлення не вплинула на підсумкові обороти зведених облікових регістрів.
Особливістю даного способу є повторна запис правильної суми господа...
