реміщенням матеріалів, а тільки організовує їх. Тому в першу чергу вона пов'язана з обробкою інформації. Саме закупівлі збирають дані з різних джерел, аналізують їх і передають інформацію в ланцюг поставок.
Закупівлі утворюють основну ланку між організаціями, що входять в ланцюг поставок, і служать механізмом координації матеріального потоку між споживачами і постачальниками [8].
Кожній організації необхідно отримувати матеріали, за надходження яких відповідає закупівельна логістика. Якщо закупівлі здійснюються погано, матеріали не надходять або надходять з браком, із запізненням або раніше призначеного терміну, з низькою якістю, за неконкурентною ціною, не дозволяючи домагатися гарного обслуговування споживачів і т.д.
Як показують дослідження, близько 60% резервів вдосконалення організації знаходяться в області закупівель. Решта 40% можна знайти в управлінні, організації виробництва, логістики та інших галузях діяльності. Тобто закупівлі безпосередньо відповідають за більшу частину витрат компанії, і навіть невеликі поліпшення в цій області можуть принести істотні вигоди.
Мета закупівельної діяльності - гарантувати, щоб організація мала надійну поставку матеріалів. Виходячи з цього, можна виділити ряд конкретних завдань закупівельної логістики [9]:
створення надійного і безперервного матеріального потоку на вході організації;
тісна взаємодія з підрозділами, які використовують ці матеріали, розвиток взаємин і розуміння запитів;
пошук відповідних постачальників, тісна взаємодія з ними і формування вигідних відносин;
закупівля необхідних матеріалів і гарантія того, що вони мають прийнятну якість, доставляються вчасно і туди, куди необхідно, а так само задовольняють іншим вимогам;
домовленість про хорошою ціною і умови постачань;
створення невеликих запасів, проведення підходящої політики запасів та інвестицій в них, наявність стандартних і доступних матеріалів і т.д.;
швидке переміщення матеріалів через ланцюги поставок, експедирування доставок в разі необхідності, постійне відстежування поточних умов, у тому числі очікуваного зростання цін, виникнення дефіциту, розробки нових продуктів і т.д.
Прийнято вважати, що найбільш важлива частина закупівель - це пошук правильного постачальника. Зазвичай організації шукають постачальників, які:
фінансово стабільні і їх діяльність має довгострокові перспективи;
здатні і мають потужності для постачання необхідних матеріалів;
без помилок доставляють необхідні матеріали;
відправляють матеріали з гарантовано високою якістю;
забезпечують надійну і своєчасну поставку, виконуючи замовлення на короткий час;
пропонують прийнятні ціни та умови фінансування;
гнучко реагують на запити споживачів і виникаючі зміни;
мають достатній досвід роботи з необхідної вам продукцією;
мають хорошу репутацію;
мають зручну і легку систему закупівель;
раніше домагалися успіху і можуть формувати довгострокові відносини.
Типовою помилкою при роботі з постачальниками є прагнення працювати з усіма постачальниками однаково, що абсолютно неприпустимо при прагненні здійснення успішної закупівельної логістики. Керівники найчастіше вибирають той чи інший тип стосунків з постачальником з урахуванням наступних факторів:
інтуїція ( мені так здається );
індивідуальна схильність керівника (комусь простіше встановлювати партнерські відносини, комусь - опортуністичні);
розстановка ринкових сил (я слабкий - під всіх прогинаються; сильний - всі повинні прогинатися під мене);
особиста симпатія чи антипатія до керівника або представникові постачальника.
Виходячи з цих факторів, підприємство в чому будує відносини зі своїми постачальниками з натхнення і очікує від відділу закупівель постійного зниження витрат, підвищення якості продукції, що закуповується, скорочення термінів поставки і т. д.
Можна виділити кілька варіантів співпраці з постачальниками [10]:
. Зайняти жорстку позицію на переговорах про закупівлю і намагатися отримати найкращі умови, незважаючи ні на що. Відносини, які будуються таким чином, називають відносинами за принципом економічної доцільності, або опортуністичними. Такий підхід в короткостроковій перспективі може дати позитивні результати, але в довгостроковій не завжди ефективний.
<...
