езультате тематичного опрацювання ФОНДІВ Було Створено систему взаємопов язаних и взаємодоповнюваніх каталогів, різніх за цільовім призначеня Та структура, что уможлівіло Здійснення багатоаспектності поиска документної информации.
На Відміну Від опісів, архівні каталоги НЕ віконують Функції обліку и складаються Незалежності від фондової належності, на будь-який комплекс документів, найчастіше на фонди ОКРЕМЕ архіву. Вторинна документної інформація представлена ??у каталогах у виде Описова статей на одиниці описування, як правило, на каталожних картках.
Одиниця описування для каталогів є окремий документ (его фрагмент), група документів, праворуч або група довід. Каталожні картки з Описова Статтей групують за рубриками класіфікаційної схеми, яка містіть ПЕРЕЛІК класіфікаційніх ділень, розміщеніх у певній послідовності за принципом логічної або алфавітної структур. За логічнім принципом структуруються систематичний, тематичний и хронологічній каталоги.
У систематичному каталозі документної інформацію представлено за Галузо знань и практичної ДІЯЛЬНОСТІ Суспільства, согласно зі «схеми єдиної класіфікації документної информации для державних Архівів», что водночас є інформаційно-пошукових системах для организации поиска информации в систематичному каталозі архівної встанови.
Схеми класіфікації документної информации відіграють Важлива роль в организации каталогів Класіфікаційній поділ схем радянського ПЕРІОДУ зумовлювався ідеологічнімі міркуваннямі, в них не враховувалася спеціфіка історічного национального развития. Напрікінці 1990-х років на базі УНДІАСД розпочалося розроблення генеральної «Схеми класіфікації документної информации в систематичності каталогах державних Архівів України» з урахуванням новой періодізації історії України.
Тематичний каталог складається за однією темою. Даже при наявності систематичного тематичний каталог может буті корисностям во время Наукової розробки однопрофільніх архівних документів и для підготовкі тематичних архівних довідніків. Вторинна документної інформацію в каталозі розташовують у логічній послідовності за наперед розроблення схем.
Хронологічній каталог містіть вторинно документної інформацію архіву, сістематізовану за послідовно розміщенімі періодамі годині, что дает можлівість Розкрити історичні зв язки между подіямі, послідовно Розглянуто розвиток історічного процесса. Розділамі и Підрозділами класіфікаційної схеми хронологічного каталогом может буті епоха, століття, або Якийсь Інший відрізок годині, рубриками - роки, підрубрікамі - конкретні дати подій, Фактів, что відбуліся за конкретний хронологічній период.
Предметний каталог містіть вторинно документної інформацію архіву у виде назв предметів, явіщ, розташованіх в алфавітній послідовності. Рубриками предметного каталогу могут буті предмети в широкому розумінні слова, до якіх можна Віднести ЗАГАЛЬНІ Поняття («Національне питання») i ОКРЕМІ («Українська школа»), Назву встанови («Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства»), Назву професії («Бандурист»), Назву Теорії («Археографія»), прізвіща вчених (Вернадський В. І.), Назву міст («Севастополь»), події («Референдум 1 грудня тисячі дев'ятсот дев'яносто один року»). Таким чином, створюється можлівість збирання в одному місці за предметними рубриками одиниць описування, Присвячений одному конкретному предмету, особі, події, явіщу. Різновідом предметного каталогу может буті каталог з історії установ, в якому картки з відомостямі класіфікуються за Галузо, а потім за конкретними установами та організаціямі.
Іменній каталог містіть вторинно документної інформацію Архівів про осіб, Які є авторами документів або згадуються в документах, и становіть собою ПЕРЕЛІК прізвіщ, імен, псевдонімів, прізвіськ, розташованіх в Алфавітному порядку. Підрубрікамі бувають назви ОКРЕМЕ сторон ДІЯЛЬНОСТІ тієї чи Іншої особини або категорії документів. Наприклад: Грушевський Михайло Сергійович (рубрика). Підрубрікі: Біографічні матеріали. Наукова діяльність. Публікації. Рукописи. Громадська діяльність. Виступа. Урядові документи, підпісані М. Грушевського.
географічний каталог містіть вторинно документної інформацію про географічні й топографічні про єкти (моря, ріки, озера, міста ТОЩО). ВІН может буті як самостійнім, так и Частинами предметного каталогу, де за рубриками з географічними Назв зібрано інформацію про архівні документи Певного архіву. Рубрики розташовують в Алфавітному порядку, а підрубрікі - в логічному або Алфавітному. Например, рубрика: Миколаїв. Підрубрікі: Історія. Райони. Населення: Кількість и склад, міграція. Навчальні заклади ТОЩО.
Система каталогів архіву винна Забезпечити повнотіла информации про Зміст ФОНДІВ архіву. Спочатку каталогізують фонди П...
