нду, архівний описание,; покажчик опісів фонду, огляд фонду.
залежних від про єкту описування, его аспекту, ступенів деталізації КОЖЕН тип архівного довідника має свои види, а в середіні увазі - підвіді. Видами архівного Опису є описание довід, описание аудіовізуальніх документів, монтажні листи кіно документів. До відів архівного каталогу належати систематичний, предметний (іменній, географічний, хронологічній), тематичний ТОЩО. Видом путівніка є короткий довідник по фондах архіву. Оглядова бувають тематичність або фондові. Покажчики поділяються на покажчики опісів ФОНДІВ та покажчики до справ (документів) -сістематічні, предметні, хронологічні та ін. Відповідно до цільвого призначення типом та увазі архівного довідника розробляється, методика его создания.
року державн архівнімі установами розпочато виконан програми «Архівні Зібрання України», головне Завдання якої Полягає в створенні шкірних Державним архівом вісокоін-формативного путівніка, системи міжархівніх та міжфондовіх покажчіків, Які б аналізувалі документної інформацію НЕ лишь за місцем ее зберігання, а й за предметно-тематичність ознакою. Програма предполагает підготовку довідніків «Анотовані реєстри опісів державних Архівів», «Реєстр розсекреченіх архівних фондів. 1991-2000 »,« Національний реєстр втрачених архівних ФОНДІВ »,« Празькі архіви »: Зведений каталог Архівів української еміграції у міжвоєнний період», «Еліта України XX ст .: Національний реєстр Особова ФОНДІВ» та путівніків нового поколение за фондами Архівів. Серед таких путівніків - Виданих впродовж 2000-2002 років довідник «Архівні встанови України», Путівники за фондами Центрального державного архіву Громадському про єднань України, Центрального державного історічного архіву, м. Львів, державного архіву Чернігівської та Сумської областей. Інформацію про склад и Зміст наявний у державних архівах довідкового апарату містіть довідник «Національній архівний фонд України: засоби інтелектуального доступу до документів» (2002), Який візначає Основні напрями поиска до-кументної информации в шкірному конкретному Архіві.
Державні архіви України ведуть роботу относительно создания принципова НОВИХ довідніків - Електрон версій реєстрів ФОНДІВ як сегментів Национальной архівної інформаційної системи.
найважливішою Ланка довідкового апарату є архівні?? писи, что службовці підвалинами складання всех других довідніків про склад та зміст документів. Архівний описание призначеня для Розкриття складу и змісту одиниць зберігання (обліку) та закріплення їх сістематізації Всередині фонду, а такоже обліку довід. Описи складаються у діловодстві та архівних підрозділах установ. У державних архівах описи складаються на документи, что надійшлі неопісанімі до архіву та во время перероблений неякісніх опісів, что віклікано невідповідністю їх інформаційного уровня сучасним Вимогами использование відомостей, что містяться в документах НАФ.
Опис складається з Переліку довід (Описова статей) i допоміжного довідкового апарату до него. Описова стаття Включає Такі інформаційні характеристики одиниці зберігання (одиниці обліку): порядковий номер запису до опису; індекс за номенклатурою; заголовок з інформацією про орігінальність документів, способ їх відтворення, анотацію найціннішіх документів; крайні дати; Кількість аркушів. Додаткові дані могут уміщуватіся в графі для пріміток, а такоже зазначатіся рядки зберігання в описах на документи довготривалий зберігання. Допоміжній довідковій апарат до опису, як правило, складається з титулу, передмови, списку скороченню, покажчіків, перевідної табліці шіфрів (если описание перескладався), змісту.
Описи побудовані за структурно-хронологічною, хронологічно-структурною або функціонально-хронологічною ознакой, щоб Відтворити ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ устрій та напрями діяльності фондоутворювача.
У державних архівах описи мают всі фонди. Однак, опису ПЕРІОДУ до 1917 року в більшості Архівів мают поганий фізичний стан, велика частина їх рукописна. У заголовках справ много застаріліх термінів, зворотів, відсутні номінальні ознакой документів. Значний ОБСЯГИ таких ФОНДІВ, наявність Великої кількості річніх опісів по Кожній з чисельності структурних частин, відсутність допоміжного довідкового апарату до опісів утруднює Користування ними. Від середини 1970-х рр. в державних архівах актівізувалося перероблений та удосконалення опісів. Підвищення інформатівного уровня опісів досяжними путем редагування та перескладання заголовків, складання до них допоміжного довідкового апарату.
Обов язковим елементом довідкового апарату Архівів є архівний каталог. Архівний каталог становіть собою архівний довідник, в якому інформацію сістематізовано відповідно до обраної схеми класіфікації. Державні архіви розпочалі планову роботу з каталогізації на качана 1960-х рр. У р...
