астосовується для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику (працівникам ) відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором (контрактом).
Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівником під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику .
Графік відпусток (форма № Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графік відпусток є зведеним. При його складанні враховується чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.
Графік відпусток візується керівником кадрової служби, Керівниками структурних підрозділів, узгоджується з виборним профспілковим органом і затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою.
При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками (форма № Т - 8а ) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюється працівником кадрової служби, підписується керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку.
На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 Записка-розрахунок при припиненні трудового договору (контракту) з працівником .
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т - 9) і наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження (форма № Т - 9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівника (працівників ) у відрядження. Заповнюється працівником кадрової служби, підписується керівником організації або уповноваженим ним особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, професії (посади) відряджаються, а також цілі, час і місця відряджень. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
Посвідчення про відрядження (форма № Т - 19) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Після повернення з відрядження працівником складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т - 10а) використовуються для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання. Службове завдання підписується керівником підрозділу, в якому працює відряджаються працівник. Затверджується керівником організації або уповноваженою ним особою і віддається в кадрову службу для видання наказу (розпорядження) про направлення у відрядження.
Особа, що прибуло з відрядження, становить короткий звіт про виконану роботу, погоджує його з керівником структурного підрозділу і подає в бухгалтерію разом з посвідченням про відрядження і авансовим звітом.
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т - 11) і наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т - 11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.
Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, в якому працює працівник.
Підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошується працівникові (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис до трудової книжки працівника.
Табель обліку використання робочого часу (форма № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. При використанні форми № Т - 13 оплату праці нараховують в особовому рахунку (форма № Т - 54), розрахункової відомості (форма № Т - 51) або...
