На другому етапі при формуванні облікової політики організація повинна виходити з основоположних принципів і передумов, обов'язкових для виконання всіма організаціями.
Застосування бухгалтерських принципів в господарських ситуаціях, в яких може виникнути необхідність врахування допущення і вимоги, дозволяє досягти певних якісних характеристик бухгалтерського обліку та звітності.
Прийнята в організації облікова політика підприємства повинна забезпечувати цілісність системи бухгалтерського обліку. Тому вона повинна охоплювати всі аспекти облікового процесу: методичний, технічний і організаційний (або організаційно-технічний) [11].
Методичний аспект обліку передбачає способи оцінки майна та зобов'язань, нарахування амортизації з різних видів майна, методи обчислення прибутку, доходу. Методичний аспект включає: порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів; порядок фінансування ремонту основних засобів; метод оцінки сировини, матеріалів та інших цінностей (виробничих запасів); спосіб відображення на рахунках операцій заготовляння і придбання матеріальних цінностей; порядок створення резервів по сумнівних боргах та інші.
Технічний аспект зумовлює, як реалізуються ці способи в облікових регістрах, схемах відображення на рахунках обліку. Технічний аспект передбачає наступні її складові: план рахунків бухгалтерського обліку; форма бухгалтерського обліку; технологія обробки облікової інформації; організація внутрішньовиробничого контролю; організація складання звітності; інвентаризація майна та зобов'язань.
Організаційний аспект визначає, як здійснюються ці способи з точки зору побудови бухгалтерської служби, її місце в системі управління, взаємозв'язку і взаємодію з іншими елементами і ланками цієї системи, взаємозв'язку з підрозділами, характерними для становлення та формування ринкової економіки.
Облікова політика, обрана підприємством, підлягає оформленню відповідної організаційно-розпорядчою документацією.
Основне призначення цієї документації полягає в тому, щоб зафіксувати складову облікової політики, забезпечити одноманітну і по можливості точну реалізацію їх у практиці підприємства всіма структурними підрозділами і кожним виконавцем. Необхідність у цьому обумовлюється двома чинниками. По-перше, нормальна діяльність підприємства неможлива без впорядкованості його внутрішнього життя, одним з аспектів якої є бухгалтерський облік. По-друге, вплив облікової політики на результати роботи підприємства настільки істотно, що потребує вирішення першого керівника підприємства.
До числа документів, що оформляють облікову політику, належать накази і розпорядження керівника підприємства, внутрішні правила, інструкції, положення, регламенти і процедури, рішення власників (загальних зборів акціонерів, пайовиків). Вибір конкретного типу документа залежить від внутрішнього розпорядку підприємства і характеру питання облікової політики.
Створювані підприємства повинні оформляти свою облікову політику по можливості в найкоротші терміни. На початку діяльності підприємства при неукомплектованість штатів і недостатності відомостей про майбутній розвиток бізнесу вельми важко визначитися з обліковою політикою. Тому вона може бути оформлена протягом певного періоду.
Протягом року підприємство повинне строго слідувати прийнятій обліковій політиці. При необхідності можна внести зміни до облікової політики, але тільки з початку нового звітного року, про що обов'язково зазначається в пояснювальній записці до річного звіту за попередній рік.
Протягом звітного року облікова політика може бути змінена у разі ліквідації, реорганізації або перетворення підприємства, а також змін нормативних та законодавчих документів РФ. Всі зміни обраної облікової політики повинні бути обгрунтованими. Якщо змінюються методичні способи ведення обліку, то це передбачає наявність серйозних економічних факторів і перевагу використання нових способів. Обгрунтуванням переходу до використання нових технічних прийомів обліку може бути раціоналізація і оптимізація облікового процесу. У результаті реорганізації підприємства відбуваються зміни в організаційному аспекті системи обліку, зокрема перетвориться структура бухгалтерської служби.
Наслідки змін тих чи інших способів, складових облікову політику підприємства, неоднакові. Якщо зміни стосуються її технічних та організаційних аспектів, то це більшою мірою позначається на якісних характеристиках самого облікового процесу.
Коригування ж методичних прийомів може відбитися на фінансових результатах діяльності підприємства і тим самим змінити картину майнового і фінансового становища підприємства, що в свою ч...
