ign="justify"> При відсутності первинних виправдувальних документів, підтверджують вироблені витрати з допомогою готівкових грошових коштів, виданих під звіт, або за наявності документів з незаповненими у яких обов'язковими реквізитами немає підстав щодо відображення операцій із рахунках бухгалтерського обліку і, отже, ці суми організація не має права включати до складу витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг).
При поверненні з відрядження або після покупки товарно-матеріальних цінностей підзвітна особа складає авансовий звіт і прикладає до нього всі виправдувальні документи. Авансовий звіт складається з двох частин: частина: прізвище, ім'я, по батькові підзвітної особи і т. П .; термін відрядження; сума, видана під звіт; витрачено; залишок або заборгованість організації; частина (зворотна сторона звіту): сума витрат, на підставі всіх доданих документів; добові (розрахунок); проїзд (квитки); проживання, за наявності квитанції.
Авансовий звіт (форма № АТ - 1) заповнюється працівником. Після його здачі в бухгалтерію документ перевіряється бухгалтером, який проставляє бухгалтерські проводки. Терміни обробки зданих звітів складають 5 днів. Право затвердження звітів належить керівнику.
Крім того, за наказом керівника при пред'явленні відповідних документів (копія техпаспорта) підзвітною особою можуть бути компенсовані витрати на використання їм особистого легкового автомобіля за нормами, встановленими Урядом Російської Федерації, які у зв'язку з інфляцією також мають тенденцію до збільшення. При цьому виплати можуть бути зроблені і понад норм, але для цілей оподаткування враховуються в затверджених розмірах. Крім того, суми перевищення також обкладаються податком на доходи у працівника.
Новий аванс працівникам видається лише після розрахунку за попереднім. Бухгалтерія може утримати із зарплати суму заборгованості у підзвітної особи, які не пред'явив виправдувальних документів або не возвратившего залишок коштів.
Повернення невикористаного авансу оформляється прибутковим касовим ордером, перевитрата ж видається за видатковим ордером.
Глава 2. Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Аліса»
Товариство з обмеженою відповідальністю Аліса raquo ;, діє у відповідності з Федеральним законом Російської Федерації Про товариства з обмеженою відповідальністю raquo ;, Цивільним Кодексом Російської Федерації, іншими законодавчими актами Російської Федерації і справжнім Статутом.
Товариство є юридичною особою, що діє на принципах повного господарського розрахунку, самофінансування, має круглу печатку і штампи, фірмові бланки, власний товарний знак, емблему та інші реквізити, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах і банках.
Відкрите акціонерне товариство ТОВ «Аліса» створено в 2003 р (номер свідоцтва: +1652, видано адміністрацією Центрального р Гай; Державний реєстраційний номер: 1025900886637).
ООО «Аліса» здійснює свою діяльність на території Росії, і керується у своїй діяльності законами та нормативними актами Росії. Термін діяльності Товариства ТОВ «Аліса» не обмежений.
Учасником Товариства є громадянин Російської Федерації.
Статутний капітал Товариства становить 10000 (десять тисяч) рублів і сформований грошовими коштами.
Згідно зі штатним розкладом ТОВ «Аліса» кількість співробітників складає 21 чоловік.
На підприємстві використовується лінійна структура управління.
Рис. 2.1 - Організаційна структура ТОВ «Аліса»
Організаційна структура ТОВ «Аліса» виглядає наступним чином (рис. 2.1):
Далі в таблиці 2.1 коротко представлені функціональні обов'язки співробітників ТОВ «Аліса».
Таблиця 2.1 - Функціональні обов'язки ТОВ «Аліса»
Займана должностьКруг обязанностейГенеральний діректорУправленіе фірмою, контроль за діяльністю і взаємодією структурних підрозділів, ведення переговорів з великими постачальниками і кліентаміЗаместітель діректораВеденіе переговорів, збут продукції, контроль і аналіз фінансового стану фірмиСекретарь - делопроізводітельРабота з документами, забезпечення і обслуговування роботи руководітеляМенеджер по продажамІзученіе кон'юнктури ринку, розробка плану реалізації продукції, розробка плану цінової стратегії, підготовка та укладення договоровБухгалтерВеденіе бухгалтерського обліку та отчетностіГлавний інженерРуководство технічними службами, координація підрозділів з розробки технічного розвитку підприємства, забезпечення систематичного підвищення ефективності виробництва, продуктивності праці, заб...
