3 ст. 217 НК РФ, необхідно застосовувати курс іноземної валюти до рубля, дійсний на дату виплати добових (лист Мінфіну РФ від 1 лютого 2008 року № 03-04-06-01/27).
Зверніть увагу, що Федеральним законом від 22 липня 2008 року № 158-ФЗ «Про внесення змін до глави 21, 23, 24, 25 і 26 частини другої НК РФ і деякі інші акти законодавства РФ про податки і збори» з 1 січня 2009 внесено зміни до абз - 4 подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. До цього зазначений абзац звучав так: «добові або польове забезпечення у межах норм, затверджуваних Урядом РФ», тоді як з 1 січня 2009 року він має такий зміст:" Добові або польове забезпечення».
Говорячи іншими словами, з 1 січня 2009 організація зможе списати добові в витрати в тих межах, які вона сама встановить в своїх локальних документах (в колективному договорі, угоді, інших локальних нормативних актах). Також з I січня 2009 р, зняті обмеження з добових відповідно до подп. 13 п. 2 ст. 346.5 НК РФ при визначенні об'єкта оподаткування за єдиним сільськогосподарським податком, а відповідно до подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ - при визначенні об'єкта оподаткування при спрощеній системі оподаткування.
Компенсація за роз'їзний характер роботи
Перелік категорій працівників, чия робота носить рухомий/роз'їзний) характер, в даний час нормативно не встановлений. Проте до таких працівників належать водії, кур'єри, експедитори, торгові представники і так далі, також до цієї категорії відносяться провідники пасажирських поїздів, стюардеси. Зважаючи на особливий характер робіт таким співробітникам повинні проводитися доплати компенсаційного характеру для покриття витрат, пов'язаних зі службовими роз'їздами.
Відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, визначено ст. 168.1 ТК РФ.
Роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками:
витрати по проїзду;
витрати по найму житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення);
інші витрати, зроблені працівниками з дозволу або з відома роботодавця.
Розміри та порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками працівників, а також перелік робіт, професій, посад цих працівників встановлюються колективним договором, угодами, локальними нормативними актами. Розміри і порядок відшкодування зазначених витрат можуть також встановлюватися трудовим договором.
Зверніть увагу, що роз'їзні роботи відрізняються від відряджень. Згідно ст. 166 ТК РФ службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються. Значить, компенсація витрат працівників не може бути проведена на підставі посвідчення про відрядження (лист Мінфіну РФ від 19 квітня 2007 р № 03-03-06/1/250).