ку підприємства починають в чому залежатиме від поведінки витрат, ступеня їх керованості. Основні поняття і процедури в системі управління витратами виділяються за трьома основними напрямками: планування витрат, облік і план-фактний контроль витрат, коригуючі дії на процес формування витрат. Управління витратами господарюючого суб'єкта як цілісна система складається з двох важливих складових: стратегічного і оперативного рівня управління витратами. Кожен з цих рівнів має свої цілі, принципи та методи, показані на малюнку 1.1
Розглядаючи термін управління у взаємозв'язку з якою-небудь системою на підприємстві, слід виходити з неоднозначності даного визначення. З одного боку, під управлінням розуміють діяльність з керівництва будь-якою системою або по підприємству в цілому, з іншого боку, сукупність суб'єктів цієї діяльності, тобто кадри підприємства.
Таким чином, поняття управління стосовно до господарюючому суб'єкту можна розглядати в двох контекстах: як процес (діяльність) і як інститут.
Малюнок 1.1 - Структура управління витратами господарюючого суб'єкта
Малюнок 1.2 - Процес управління витратами господарюючого суб'єкта
Таким чином, з одного боку управління витратами - це безперервний у часі процес комплексного впливу на витрати господарюючого суб'єкта з метою забезпечення їх оптимального рівня, структури і динаміки. Схема на малюнку 1.2 ілюструє дане визначення.
Якщо говорити про інший бік управління, а саме про інституційні аспектах в управлінні витратами, то основне питання тут полягає в наступному: чи створювати самостійну службу управління витратами на кожному рівні організаційної структури господарюючого суб'єкта або наділяти додатковими повноваженнями в області управління витратами вже існуючих менеджерів.
Організація системи управління витратами вимагає комбінованого застосування структурного та процесного підходів до організації фінансово-господарської діяльності підприємства і управління нею. Сутність процесного підходу полягає в тому, що всю фінансово-господарську діяльність підприємства можна розділити на дві категорії: основні бізнес-процеси і допоміжні бізнес-процеси. Під бізнес-процесом в даному випадку розуміється сукупність бізнес-функцій (або видів діяльності), що існують на підприємстві, які разом узяті дають результат, має цінність для споживача, клієнта або замовника.
Таким чином, вже зараз слід чітко визначити не тільки роль і функції управління витратами, але і весь інструментарій прийомів і методів, які дозволяють виконувати ці функції найбільш ефективним чином.
Автори статті «100 кращих товарів Росії» А.І. Заруднєв і Г.С. Мерзлікін висловлюють таку думку, що розробка систем управління витратами для вітчизняних господарюючих в умовах ринкової економіки адміністрація організації повинна самостійно приймати рішення, на яких розрізах класифікувати витрати, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і яким чином їх пов'язати з центрами відповідальності; вести облік фактичних або планових (нормативних) витрат, повних або часткових (змінних, прямих, обмежених) витрат ».
У сучасних умовах система управління витратами через свої функції виступає в якості основного інформаційного фундаменту управління внутрішньої діяльністю підприємства, його стратегією і тактикою. Основне призначення даної системи - це підготовка інформації для прийняття оперативних і прогнозних управлінських рішень. А так само при узагальненні висловлювань сучасних авторів про зміст, цілі і завдання управління витратами вищезгадані автори зводять до наступних тез:
Завдання: Виявлення ролі управління витратами як фактора підвищення бізнес-функціям і виробничим підрозділам підприємства. Розрахунок необхідної величини витрат на одиницю продукції, робіт, послуг. Підготовка інформаційної нормативної бази в галузі витрат для прийняття господарських рішень. Вибір системи управління витратами, що відповідає умовам роботи підприємства.
Функції: Прогнозування, нормування, планування та облік виробничих витрат, калькулювання собівартості, планування та облік фіксованих (довгострокових) витрат на капітальні вкладення та інвестиційну діяльність.
Контроль і аналіз витрат за різними напрямками, сегментам, продуктам, підрозділам, відхилень від норм і кошторисів витрат, динаміки показників.
Формування внутрішньої кількісної та якісної інформації для використання в оперативному управлінні господарською діяльністю, контролі дій і стимулюванні персоналу.
Виявлення резервів зниження витрат на всіх етапах виробничого процесу і у всіх виробни...
