ухгалтерським документам пред'являлися наступні вимоги:
- вони повинні бути складені своєчасно, тобто в момент здійснення операції або відразу після її закінчення;
- документ повинен бути достовірним, а також складено чітко і мати ясне зміст;
- документи повинні складатися доброякісно, ​​містити достовірні дані;
До складання документів пред'являлися наступні вимоги:
1. документи повинні бути складені на спеціальних бланках;
2. документи повинні суворо дотримуватися встановлені форми і реквізити;
3. в документі має бути чітко і розбірливо написаний текст і цифри;
4. незаповнені реквізити прокреслюються однією рисою;
5. грошова сума вказується цифрою і прописом.
У документі повинні бути підписи посадових осіб із зазначенням посади.
Реквізити документа - це необхідна вихідна інформація, яка міститься в документах.
До числа обов'язкових реквізитів документів відносять:
а) назву (Прибутковий ордер, лімітно-забірна карта, видатковий ордер, накладна, наряд, рапорт про вироблення, маршрутний лист, акт тощо);
б) дату складання;
в) зміст господарської операції і її підстава;
г) вимірники операцій (у кількісному й ціннісному вираженні);
д) підписи осіб, відповідальних за здійснення операції і за правильність її оформлення.
У необхідних випадках у документі мають бути приведені його номер, назва та адреса підприємства (організації) і вказівка ​​сторін, що брали участь у скоєнні господарської операції, оформленої даним документом (наприклад, у накладній, акті про приймання матеріалів тощо), а також дата запису в накопичувальний документ господарської операції в тих випадках, коли дата складання документа і дата запису в нього господарської операції не збігаються (наприклад, в лімітно-забірної карті та ін.)
Інші реквізити визначаються характером документованих господарських операцій.
При застосуванні лічильно-клавішних, лічильно-перфораційних та інших обчислювальних машин документи, що служать підставою для бухгалтерських записів, повинні також містити необхідні реквізити, розташовані в порядку, що відповідає вимогам механізації обліку. При цьому поряд з текстовим змістом операцій допускається застосування встановленого у відповідному порядку шифру (Цифрового позначення). p> Вся документація, складена за допомогою засобів механізації на підставі виправдувальних документів і служить підставою для подальших записів у бухгалтерському обліку, повинна мати заголовок, що визначає її зміст, і підписи осіб, відповідальних за відповідність даних, що містяться в документації, складеної механізованим способом, даними виправдувальних документів. Якщо виправдувальним документом є безпосередньо перфокарта, вона повинна мати всі реквізити, встановлені для аналогічного виправдувального документа при складанні його ручним способом.
Записи в документах виробляються чорнилом, хімічним олівцем, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машин, засобів механізації та іншими засобами, забезпечують схоронність цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві. Використовувати для запису простий олівець забороняється. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прочерку. p> Прибуткові та видаткові касові документи оформляються в порядку, встановленому Положенням про ведення касових операцій підприємствами, установами та організаціями. Порядок оформлення банківських документів встановлюється правилами банку.
Всі документи, служать підставою для записів у бухгалтерському обліку, повинні представлятися в бухгалтерію або на машинолічильні установки в порядку та у строки, встановлювані головним (старшим) бухгалтером підприємства або господарської організації.
Розпорядження головного (старшого) бухгалтера в частині правильного і своєчасного оформлення операцій та подання необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх працівників даного підприємства або господарської організації.
За достовірність які у документі даних, а також за доброякісне його складання несуть відповідальність посадові особи, що підписали цей документ (начальник цеху, нормувальник, комірник та ін.)
Представлені документи піддаються перевірці як з точки зору законності операцій, так і за формою (повнота заповнення реквізитів, наявність відповідних підписів і т.д.), а також правильності арифметичних обчислень і підрахунків, після чого приймаються до обліку.
Всі документи, докладені до прибуткових та видаткових касовими ордерами після отримання або видачі грошей, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом "Отримано" або "Оплачено" із зазначенням дати. Підлягають також гасінню штампом "Погашено" всі банківські документи, а також документи, за якими проведені нарахування заробітної плати або інші виплати ( авансові звіти, ...
