, які запитуються. Для цього у відділі закупівель ведеться список (каталог) постійно закуповуваних предметів, що сприяє веденню правильного бухгалтерського обліку та процедурі зберігання їх на складі.
Вибір постачальника становить важливу частину функції закупівель і включає пошук джерел постачання і оцінку можливості своєчасного постачання та надання необхідних послуг до і після продажу. Серед основних відомостей, які можуть зберігатися як в електронному вигляді, так і в книгах обліку, у відділі закупівель повинна бути інформація про діючі контракти з постачальниками, відповідно до яких розміщуються замовлення, товарна класифікація закуплених виробів, реєстр постачальників.
