анку підприємства, підписується заступником керівника підприємства, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором підприємства. Гриф затвердження запевняють печаткою. Обов'язкові реквізити документа - найменування підприємства, назва документа, дата, номер, місце складання. Текстова частина оформляється у вигляді таблиці.
Інструкція - документ, що містить правила, регулюючі організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності підприємств, їх підрозділів, посадових осіб.
Інструкцію оформляють на загальному бланку організації. У заголовку позначають об'єкт або коло питань, на які поширюються її вимоги, наприклад В«Інструкція про ведення бухгалтерського обліку на підприємстві В».
Інструкцію підписує керівник структурного підрозділу, який розробив її, візують керівники всіх зацікавлених підрозділів, юрист, заступник керівника, який курирує той напрямок діяльності, якого стосується зміст інструкції, і затверджує керівник організації.
Текст інструкції складається з розділів, які мають заголовки і розбиваються на пункти, що нумеруються арабськими цифрами. Він повинен починатися з розділу В«Загальні положенняВ», в якому викладають цілі та причини видання документа, область його поширення, підстави розробки та інші відомості загального характеру. У тексті використовують слова В«повиненВ», В«слідВ», В«необхідноВ», В«не допускаєтьсяВ», В«забороняєтьсяВ» і т. д.
Документи інструктивного характеру можуть також називатися В«ПравиламиВ», В«ПоложеннямВ» і т. д. Порядок їх оформлення аналогічний порядку оформлення інструкцій.
В
2. Конфіденційні документи і організація їх захисту від
несанкціонованого доступу.
2.1. Конфіденційні службові документи. br/>
До конфіденційним зараховують документи, які містять конфіденційну інформацію. p> Перелік відомостей конфіденційного характеру визначено Указом Президента РФ від 6 березня 1997 № 188 і включає в себе:
- відомості про факти, події і обставини приватного життя громадянина, що дозволяють ідентифікувати його особу (персональні дані), за винятком відомостей, підлягають поширенню в засобах масової інформації в порядку, встановленому законом;
- відомості, становлять таємницю слідства і судочинства (визначаються федеральним законодавством);
- відомості, становлять службову таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- відомості, пов'язані з професійною діяльністю окремих громадян і складові лікарську (адвокатську, нотаріальну та ін) таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- відомості, становлять комерційну таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- відомості про суті винаходу (відкриття) до моменту опублікування офіційної інформації про них у відкритій пресі.
Під службової (Комерційної) таємницею слід розуміти організаційну, фінансово-економічну, науково-технічну та іншу використовувану в повсякденній діяльності по управлінню організацією інформацію, що володіє реальною або потенційною цінністю в силу своєї обмеженою поширеності (доступності) для сторонніх осіб, зацікавлених в її отриманні з економічних та іншим міркувань, але не мають законних підстав для вільного ознайомлення з нею.
Примірний перелік відомостей, що становлять службову (комерційну) таємницю організації:
1. Виробництво:
- структура виробництва, виробничі потужності, основне обладнання, поточні запаси сировини, вихідних матеріалів, комплектуючих, обсяг випуску продукції за період часу.
2. Управління:
- структура управління, у тому числі закордонними філіями, дочірніми підприємствами та ін;
- специфічні методи управління підрозділами організації;
- схема управління організацією в звичайному та оперативному режимі;
- утримання закритих нарад з питань управління.
3. Планування:
- плани випуску продукції (діяльності організації);
- плани співробітництва;
- плани розвитку;
- плани забезпечення.
4. Маркетинг:
- зміст та спрямованість маркетингових досліджень;
- утримання оригінальних методик вивчення ринку;
- найважливіші результати (показники, дані) вивчення ринку, включаючи аналіз і оцінку реального стану та перспектив розвитку ринкової кон'юнктури;
- утримання ринкової стратегії організації.
5. Співпраця:
- утримання відомостей про замовників, підрядників, постачальників, споживачів (покупців), спонсорах та інших партнерах організації, що підтримують з нею постійні ділові відносини.
6. Переговорна діяльність:
- утримання комерційних переговорів, їх особливості та результати;
- інформація про підготовці до проведення переговорів.
7. Цінова політика організації:
- дані про методах розрахунку ці...
