то очолює і кому підпорядковується, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, наявність печатки.
У розділі В«Основні завданняВ» перераховують основні проблеми, які вирішуються підрозділом. p> У розділі В«ФункціїВ» вказують дії або види робіт, які зобов'язана виконувати підрозділ для вирішення поставлених перед ним завдань. Функції повинні повністю відображати специфіку діяльності підрозділу.
У розділі В«ПраваВ» перераховують права, якими наділяється підрозділ в особі його керівника.
У розділі «³дповідальністьВ» встановлюють види дисциплінарної, адміністративної, а при необхідності і кримінальну відповідальність, яку можуть нести працівники в разі невиконання підрозділом своїх обов'язків.
У розділі В«ВзаємовідносиниВ» регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділи; основні документи, створювані ним; вказується, з якими підрозділами та організаціями воно взаємодіє, яку інформацію отримує і являє, періодичність т терміни; в якому порядку і ким розглядаються виникаючі розбіжності.
Посадова інструкція - документ, видаваний організацією з метою регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи (додаток В).
Посадові інструкції розробляють на всі посади, передбачені штатним розписом. Їх оформляють на загальному бланку організації. p> Обов'язкові реквізити наступні: найменування організації, структурного підрозділу, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження.
Посадову інструкцію підписує керівник структурного підрозділу та затверджує керівник організації. Візують її керівники зацікавлених підрозділів та юридична служба (юрист), а також інші посадові особи, від дій яких може залежати її виконання. Датою посадової інструкції є дата її затвердження.
Посадова інструкція складається з таких розділів:
1. Загальні становища.
2. Посадові обов'язки.
3. Права. p> 4. Відповідальність. p> Розділ В«Загальні положення В»включає: найменування посади з позначенням структурного підрозділи; кому безпосередньо підпорядковується працівник; порядок призначення і звільнення з посади; перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник на даній посаді; кваліфіковані вимоги (рівень освіти, стаж роботи і т. д.); вимоги, що пред'являються до працівника щодо спеціальних знань.
У розділі В«Посадові обов'язкиВ» визначається конкретний зміст діяльності працівника, перераховують види робіт, виконуваних ним на даній посаді, характер виконуваних дій (В«керуєВ», В«стверджуєВ», В«розглядаєВ», В«виконуєВ» і т. д.).
У розділі В«ПраваВ» встановлюють повноваження працівника, що забезпечують виконання покладених на нього обов'язків: право приймати певні рішення, давати вказівки з конкретних питань; самостійно підписувати документи в рамках наданої йому компетенції; звертатися з пропозиціями до керівника; представником від імені підрозділу чи підприємства в інших організаціях; брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, пов'язані з його відання; запитувати необхідну для роботи інформацію (Статистичну, економічну та ін), а також вимагати певних дій від інших працівників та ін
У розділі «³дповідальністьВ» визначають критерії оцінки роботи і міру персональної відповідальності працівника. Критерії оцінки - об'єктивні показники, характеризують якість і своєчасне виконання роботи. Відповідальність працівника визначається відповідно до чинного законодавства і може бути дисциплінарної, адміністративної або кримінальної.
Штатний розклад - документ, визначає структуру, чисельність і посадовий склад працівників організації із зазначенням посадових окладів (у державних установах - із зазначенням розряду за Єдиною тарифною сіткою).
Штатний розклад оформляють на стандартних аркушах формату А4 альбомної орієнтації з нанесенням реквізитів загального бланка: найменування організації, вид документа, дата, номер документа, місце складання заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження. У заголовку до тексту вказують рік, на який складено штатний розклад. Штатний розклад складається в табличній формі (додаток Г). p> У текстовій частині документа вказують коди і найменування структурних підрозділів і посад, число одиниць по штату, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати за посадовими окладами.
Штатний розклад візує головний бухгалтер, підписує заступник керівника та стверджує керівник організації з засвідченням печаткою на грифі затвердження.
Структуру і штатну чисельність підрозділу визначають відповідно до його статуту або становищем і закріплюють спеціальним документом, в якому вказують всі структурні підрозділи підприємства, найменування посад і число штатних одиниць по кожній посаді. Документ складається на бл...
