ня чисельності зайнятих на неповному робочому днем;
матеріальне стимулювання.
Усі відзначені тенденції свідчать про збагачення функції управління людськими ресурсами в осяжному майбутньому і зростанні її значущості в цілому, що, у свою чергу, обумовлює підвищення ролі науки, що вивчає і конструюючої цю найважливішу сферу управлінської діяльності.
Далі, розглянемо напрями вдосконалення документаційного забезпечення управління, але для початку ми дізнаємося, що таке документаційне забезпечення.
У процесі управління організацією потрібна швидка та якісна обробка всієї документації, рух якої відбувається по визначених маршрутах від місця складання або надходження в організацію до здачі на зберігання в архів або відправки зацікавленим установам.
Це рух документів прийнято називати документообігом.
Згідно ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »документообіг - це« рух документів з моменту їх створення або одержання, до завершення виконання, відправлення та (або) напряму в справу »[9, с. 280].
Так само, основою документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами є діловодство. Діловодство - це система документаційного забезпечення управлінської діяльності, визначальна типові процеси документування та організації роботи з документами [9, с. 308].
За ГОСТ Р 51141-98 діловодство (документаційне забезпечення управління) - це галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Отже, документування представляє найважливішу складову системи документаційного забезпечення управління - ДОУ [3, c.40].
Документаційне забезпечення управління є важливою складовою частиною процесів управління та прийняття управлінських рішень, що істотно впливає на оперативність і якість управління.
У невеликих організаціях функцію документаційного забезпечення виконує секретар або секретаріат.
Основними функціями документаційного забезпечення є наступні види робіт:
прийом, реєстрація та розподіл документів по виконавцям;
оформлення і відправка вихідних документів;
виготовлення і розмноження документів;
контроль над термінами виконання документів;
зберігання документів;
методичне керівництво всіма підрозділами організації з питань постановки діловодства;
підвищення кваліфікації діловодного персоналу [4, с.310].
Основними напрямками вдосконалення документаційного забезпечення є:
розробка єдиних нормативно-методичних основ, принципів і правил документування інформації і роботи з документованої інформацією;
стандартизація та уніфікація документів (Росстандарт, Росархів, Роскомстатін, галузеві міністерства і відомства) фінансується бюджетом міністерств і відомств;
розробка загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації;
забезпечення інформаційної безпеки та захисту інформації від несанкціонованого доступу. У стадії розробки і затвердження перебуває відповідна федеральна цільова програма.
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ КАДРОВОГО та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами У Граховскій районного споживчого товариства
2.1 Характеристика Граховскій райпо
Граховскій райпо (повне найменування - Граховскій районне споживче товариство) розташоване на півдні Удмуртської Республіки. Юридична адреса суспільства: Граховскій район, село Грахово, вул. Азіна, д. 34. Утворилося в 1930 році. Дата державної реєстрації як Граховскій райпо 21.01.1971 року. Це добровільне об'єднання громадян і юридичних осіб, створене за територіальною ознакою на основі членства шляхом об'єднання його членами (пайовиками) майнових пайових внесків для торговельної, заготівельної, виробничої та іншої діяльності з метою задоволення матеріальних та інших потреб його членів. Статутний капітал становить 127 тис. Рублів і складається, у тому числі з пайового фонду членів-пайовиків - 127 тис. Рублів.
Граховскій райпо є юридичною особою - некомерційною організацією, що має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в банках, печатки та реквізити і діє на підставі Статуту.
У своїй діяльності Граховскій райпо керується Законом Російської Федерації «Про споживчу кооперацію (споживчих товариства, і їх спілки) у Російській Федерації», іншими законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, Кодексом РФ...
