аду уніфікованої системи облікової документації (УСД) Формування інформаційної частини кадрової документації та їх форми грунтується на Загальноросійських класифікаторах (ОК) [17].
На цивільну службу має право діяти громадяни Російської Федерації від 18 до 65 років, володіють державною мовою Російської Федерації та відповідні кваліфікаційним вимогам, встановленим Федеральним законом [25].
У відповідності з Федеральним законом від 27.07.2004 N 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» (в ред. 22.10.2013) [5] громадянин, що надходить на державну цивільну службу, при укладенні службового контракту пред'являє в числі інших документів заяву з проханням про надходження на цивільну службу та заміщення посади державної цивільної служби.
Цей документ складається кандидатом, вступникам на службу, і долучається до особової справи працівника поряд зі службовим контрактом.
Заява з проханням про надходження на цивільну службу та заміщення посади державної цивільної служби власноруч пишеться кандидатом у довільній формі. Часто кадрові підрозділи державних органів використовують трафаретну форму з наступною структурою тексту: адресат (посада, прізвище та ініціали представника наймача), автор (прізвище та ініціали кандидата-громадянина, його паспортні дані та адресу проживання), заголовок документа (заява), текст (посада і структурний підрозділ, вид службового контракту, час початку роботи), підпис кандидата та дата складання заяви [24].
На заяві звичайно оформляється згоду керівника Управління, в яке надходить кандидат.
Заява за аналогічною формою оформляються державним цивільним службовцям при переведенні його на іншу посаду державної цивільної служби, у випадках інших переміщень державного цивільного службовця.
Крім заяви з проханням про надходження на державну цивільну службу та заміщення посади цивільної служби Федеральний закон від 27.01.2004 № 79-ФЗ передбачає подання громадянином, що надходять на державну службу, власноруч їм заповненої і підписаної анкети державного цивільного службовця встановленої форми [29].
Це основний документ у складі особової справи працівника, який складається на бланку і містить основні відомості про працівника.
Прийом на роботу оформляється «Наказом (розпорядженням) про прийом цивільного службовця на роботу» (уніфікована форма Т - 1).
Оригінал наказу про прийом на роботу залишається на зберігання, копія передається в бухгалтерію, для оформлення особового рахунку та нарахування зарплати, а інша копія підшивається в особову справу.
Крім анкети державного цивільного службовця і трудової книжки докладні персональні дані державних цивільних службовців містяться в статистичній формі обліку - особистій картці державного (муніципального) службовця. (Типова форма № П - 2ГС).
Особова картка заповнюється після підписання керівником Управління наказу про прийом громадянина на службу, в одному примірнику, від руки (розбірливо).
Записи в особисті картки вносяться і підписуються фахівцями кадрової служби із зазначенням їх посади, ініціалів та прізвища, а також підписуються державними цивільними службовцями, відомості про яких відображаються у картках [26].
При звільненні службовця в особистій картці вказується дата і причина звільнення. Особисті картки звільнених зберігаються протягом року в окремій картотеці в алфавітному порядку, потім підшиваються в справу і здаються в архів. Особисті картки заборонено приєднувати до особистих справах, вони повинні зберігатися в архіві роздільно [21].
При вступі на службу з громадянином укладається службовий контракт.
Службовий контракт - угода між представником наймача і громадянином, що надходять на цивільну службу, або цивільним службовцям про проходження цивільної служби та заміщення посади цивільної служби. Службовим контрактом встановлюються права та обов'язки сторін. Його приблизна форма затверджена Указом Президента Російської Федерації від 16.02.2005 № 159 [11].
Службовий контракт як документ, що регулює службові відносини державного службовця з представником наймача, відповідно до Федеральним законом від 27.07.2004 N 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» [5] прийшов на зміну письмовою трудовим договором, яким раніше у відповідності з трудовим кодексом Російської Федерації регулювалися відносини працівника і роботодавця в державних органах (ДОДАТОК А).
Згідно із зазначеним Федеральним законом службовий контракт укладається на основі організаційно-розпорядчого акта державного органу (наказу, розпорядження) про призначення на посаду цивільної служби [30]. ...
