n="justify"> б) дату складання;
в) зміст господарської операції;
г) вимірювачі господарської операції (у кількісному і вартісному вираженні);
д) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки.
Способи складання первинного облікового документа
Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. При реалізації товарів, робіт (послуг) із застосуванням контрольно-касових машин дозволяється складання первинних документів не рідше одного разу на день на підставі касових чеків.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних документів, затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (бухгалтером).
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Бланки розрахункових документів встановленого зразка виготовляються в друкарні або з використанням електронно-обчислювальних машин. При виготовленні бланків допускаються відхилення від встановлених розмірів не більше 5 мм за умови збереження їх розташування та розміщення бланків розрахункових документів на аркуші формату А4. Оборотні боку бланків розрахункових документів повинні залишатися чистими.
Допускається використання копій бланків розрахункових документів, отриманих на розмножувальної техніці, за умови, якщо копіювання виробляється без спотворень.
Бланки суворої звітності виготовляються тільки друкарським способом.
Класифікація документів у бухгалтерському обліку:
1. За формою документа на:
уніфіковані, що розробляються Держкомстатом Росії, іншими міністерствами і відомствами;
неуніфікований, розроблювальні організаціями самостійно, у випадках відсутності уніфікованих форм для відображення діяльності організації в бухгалтерському обліку.
. За місцем складання на:
внутрішні документи, що складаються всередині організації.
зовнішні документи, що складаються поза даної організації.
. За призначенням на:
розподільні документи, що містять накази (розпорядження) на вчинення господарських операцій.
виправдувальні документи, що підтверджують факт вчинення певних дій і обгрунтованість їх вчинення.
комбіновані документи, що поєднують в собі ознаки розподільних і виправдувальних документів.
документи бухгалтерського оформлення - довідки, що складаються бухгалтерією на підставі раніше оформлених розпорядчих та виправдувальних документів.
. За обсягом змісту інформації на:
первинні документи, що складаються в момент здійснення господарських операцій.
зведені документи. Ці документи групують первинні документи, однорідні за економічним призначенням.
Виправлення первинних документів
У первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку необумовлені виправлення не допускаються. Помилки в первинних документах, створених вручну, виправляються методом коректури так: закреслюється неправильний текст або сума і надписується над закресленим виправлений текст або сума. Виправлення помилки (методом коректури) повинно бути обумовлено написом виправлено raquo ;, підтверджено підписом осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення. У касових і банківських документах виправлення, помарки і підчищення, а також використання корегуючої рідини не допускається.
Порядок організації документообігу
. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком.
. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника підприємства, установи.
. Графік має встановлювати на підприємстві, в установі раціональний документообіг, тобто передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі.
Графік документообігу повинен сприяти поліпшенню всієї облікової роботи на підприємстві, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня механізації та автоматизації облікових робіт.
