justify">. Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
. Працівники підприємства, установи створюють і представляють документи, які до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, які до сфери діяльності виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, у яких видаються зазначені документи.
. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
4. Інвентаризація
Інвентаризація - це перевірка наявності майна організації та стану її фінансових зобов'язань на певну дату шляхом звірення фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Це основний спосіб фактичного контролю за збереженням майнових цінностей і коштів.
Загальні правила проведення інвентаризації
1. Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації.
. Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія.
При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.
При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї.
3. Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документ про склад комісії реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. lt;consultantplus://offline/ref=D86219C67AD8619E59444697F81774B79A0F5D644DEB4964305FC9D7349ADF17BA87C1C1C729321475c1Ggt;
До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
. До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками.
. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
. Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом.
. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
. На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
бухгалтерський облік правова регламентація
12. Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані.
. У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу тощо...
