вня системності БД;
Орієнтація на інтелектуальну обробку інформації, створення ІБД;
Підвищення оперативності інтелектуальної обробки даних (ЙОД), доведення її до рівня функціонування в реальному масштабі часу.
Взаємозв'язок ІТО з цілями, завданнями та функціями організації.
Взаємозв'язок ІТО з основною системою означає його націленість на предметну область системи, облік його специфіки.
Комплексність автоматизації означає всебічне охоплення інформаційними технологіями всіх видів діяльності організації, функціонування на єдиної інформаційно-технічній базі.
Як би не організовувалася інформаційно - аналітична робота, але першою і тому надзвичайно важливою процедурою є первинний аналіз і відбір релевантної інформації. Ця процедура служить своєрідним фільтром, що відкидає непотрібне, і захищає аналітика від інформаційного шуму (надмірності). Зміст цієї процедури полягає, насамперед, у встановленні суті, важливості, точності, повноти і значимості інформації на засадах її поділу (дроблення) та зіставлення.
Сутність інформації полягає в сукупності відображених у ній ознак об'єктів, систем, явищ і процесів, виділеної з більш великого об'єму. Інформація завжди відображає зміну існуючого знання.
Важливість інформації. Інформація є важливою, якщо вона релевантна, тобто має зв'язок з вирішенням проблеми, і якщо її використання може внести вклад в діяльність.
Достовірність інформації. Не завжди легко встановити, є інформація достовірною або помилковою, особливо якщо вона містить відомості про події, які ще не відбулися. Є критерії, за якими можна судити про достовірність інформації. До числа цих критеріїв відносяться:
критерій обгрунтованості (наявність підтверджень);
критерій несуперечності;
критерій авторитетності джерела та/або ступеня захищеності носія.
Орієнтація на інтелектуальну обробку даних означає збільшення частки аналітичної діяльності, підвищення рівня зв'язності інформації та її системності. Управління здійснюється з урахуванням взаємодії вище і нижчестоящих систем. Тобто по суті справи функціонування системи управління розглядається в рамках однієї системи. Прийняття рішень в системі в режимі реального часу означає, що інформаційні технології дозволяють організувати темп видачі управляючих впливів, узгоджений зі швидкістю протікання процесів основної діяльності.
1.3 Підходи, принципи і процеси здійснення аналітичної діяльності
Існує два базові підходи до здійснення ефективної аналітичної роботи. Ці два підходи, будучи застосовані послідовно, паралельно або в циклі, дозволяють сформувати думку про значущість надійшла інформації, її зв'язки з іншими знаннями, вбудувати її в процес управління.
Перший підхід - «циркуляція». Він полягає в інтенсивному обміні добутої інформації в групі осіб, які мають до неї пряме відношення. Це створює передумови до скорочення тимчасових витрат на усунення прямої або непрямої зв'язку розрізнених повідомлень. Наприклад, при наявності каналів інформаційної взаємодії між співробітниками фірми, відповідальними за різні ділянки її діяльності, можуть отримати непряме підтвердження чутки про можливе банкрутство конкурента, в результаті їх зіставлення з такими зовні не пов'язаними фактами, як зміна аудитора і зміна статутного капіталу.
Другий підхід - «синтез». Він полягає в поєднанні на манер мозаїки всіх обривків інформації для створення максимально повного уявлення про події подію, діяльності конкурента. Це не завжди легко, бо часто відсутній ряд потрібних елементів або вони невідповідної форми. Іноді навпаки. Частини підходять, даючи чітке уявлення про ситуацію.
Спробуємо сформулювати більш суворе визначення аналітики, розглядаючи сукупність базисних процесів, що визначають її сутність.
До числа найбільш значущих процесів, що визначають сутність аналітики відноситься наступне:
процес аналізу цілей управління і формулювання задачі інформаційно-аналітичної роботи;
процес адаптивного управління збором інформації в інтересах вирішення управлінських завдань в умовах мінливої ??ситуації;
процес аналізу і оцінювання отриманої інформації в контексті цілей надходження, виявлення сутності спостережуваних процесів і явищ;
процес побудови моделі предметної області досліджень, об'єкта досліджень і середовища його функціонування, перевірка адекватності моделі та її корекція;
процес синтезу нового знання (інтерпретація результатів, прогнозу...
